Какие риски в сфере охраны труда часто забывают работодатели

Многие работодатели, прежде всего, офисные компании скептически относятся к системе охраны труда. Скепсис, как правило, выражается в вопросе: «Какая может быть охрана труда в современном деловом центре?»

Статья публикуется в рамках сотрудничества между HRMaximum и Юридической компанией BLS

Несомненно, условия труда на промышленном предприятии и в офисе абсолютно разные. Но соблюдение требований по охране труда необходимо и там, и там. Нарушения чреваты самыми большими в трудовом законодательстве штрафами – до 130 тыс. рублей, причем за каждого сотрудника. Хочу обратить ваше внимание на самые частые ошибки, которые допускают в сфере охраны труда работодатели.

Электробезопасный офис
Современный офис нельзя представить без компьютеров и оргтехники, и первая опасность кроется именно здесь. Каждому сотруднику, который «общается» с электрооборудованием, не требующем специального обучения, нужно присвоить первую группу по электробезопасности. Если этого не сделать, можно получить штраф в размере 130 тыс. рублей за каждого работника. Умножив эту сумму на количество «неэлектробезопасных» людей у вас в штате, вы сможете посчитать общий финансовый риск.

Мыльная опера
Так называемый «закон о мыле», известный в среде экспертов по трудовому праву, знаком, увы, далеко не всем работодателям. Однако, в соответствии со ст. 212 ТК РФ, сотрудникам, работающим с загрязнениями, надо выдавать мыло или обеспечивать его наличие. Так, если у вас в штате есть уборщица, ежемесячно ей необходимо выдавать 200 г мыла или 250 мл жидкого моющего средства и специальный крем для рук. Но речь идет не только об уборщицах. Технические специалисты, меняющие картриджи в принтерах, специалисты АХО и складские сотрудники, переносящие товары, секретари и курьеры, принимающие документацию и посылки – все они работают с загрязнениями, хотя и легкосмываемыми. Им выдавать мыло на руки не надо, но обеспечивать его наличие в санитарных помещениях придется. Более того, эти нюансы надо прописать в трудовых договорах и других документах. Если ничего из этого у вас нет, вы рискуете купить самое дорогое мыло в мире в виде штрафа – до 100 тыс. рублей на каждого сотрудника.

Лампочка Ильича
Вполне вероятна ситуация, когда в коридоре офиса перегорает лампа на потолке. Чтобы не ждать, пока специалисты выполнят заявку по ее замене, вы просите проходившего мимо коллегу поменять ее. Но если этот сотрудник – не ваш штатный электрик, будьте готовы позвать специалиста по охране труда и провести внеплановый инструктаж по работе на высоте, с подписью сотрудника. В противном случае проверка Государственной инспекции труда может выписать штраф до 130 тыс. рублей.

Скрытая угроза
Многие компании не прописывают детально в инструкциях по охране труда потенциально опасные работы. Так, если сотрудник периодически вскрывает посылки канцелярским ножом, правила безопасной работы с колюще-режущими предметами обязательно надо отразить в инструкции. Если подобных документов нет, а сотрудник поранится сам или случайно нанесет кому-то травму, возместить ваши затраты на больничный лист по причине травмы на производстве из средств Фонда социального страхования РФ будет проблематично.

Рабочее место

Очень часто работодатели забывают о требованиях к рабочему месту сотрудников. А ведь даже офисные стулья должны отвечать определенными критериям, в соответствии с Санитарно-эпидемиологическими нормами и правилами (СанПиН): полумягкие и нескользящие спинка и сиденье, ширина и глубина сиденья – не менее 40 см и с закругленными краями. Возможно, для вас более комфортными будут другие параметры, но не для надзорных органов, которые при несоблюдении требований к рабочему месту могут выписать штраф до 20 тыс. рублей на каждого сотрудника.

Информация на сайте

Согласно п.6 ст.15 закона № 426-ФЗ от 28.12.2013 г. «О специальной оценке условий труда», информация об оценке условий охраны труда должна быть размещена на официальном сайте компании. Кроме того, закон обязывает разместить и перечень мероприятий по улучшению условий охраны труда сотрудников. При этом опубликовать информацию надо в течение 30 дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки. Увы, далеко не все помнят об этом, а ведь за такое нарушение Кодекс об административных правонарушениях РФ предусматривает штраф до 100 тыс. рублей.

Озвученные примеры – это лишь некоторые из встречающихся в нашей практике ситуаций. Норм и требований в охране труда намного больше, и только их знание и мониторинг законодательства позволит работодателю избежать серьезных потерь бюджета при проверках.

02 октября 2016
Автор: Елена Кожемякина, Управляющий партнер юридической фирмы BLS


Статьи этого раздела

  • Несчастный случай на производстве
    В этой статье мы постараемся разобраться, какие происшествия являются несчастными случаями на производстве, а какие — нет, что нужно делать работнику и работодателю при возникновении несчастного случая и какие последствия он влечет для сторон трудового договора.
  • Специальная оценка условий труда. Аттестация рабочих мест заменена на специальную оценку условий труда
    Теперь аттестация рабочих мест заменена на специальную оценку условий труда. Процедура специальной оценки условий труда предназначена для решения вопроса о предоставлении компенсаций работникам в связи с занятостью на вредном производстве.
  • Внутренние расследования нарушений сотрудников
    Иногда сотрудники нарушают установленные в компании правила, действуют в своих интересах и в ущерб работодателю. В таких случаях службы контроля организации проводят внутренние расследования причин и последствий нарушения.
  • Кадровая безопасность. Принимаем нового сотрудника
    Каждого нового сотрудника в день приема нужно знакомить с правилами работы в компании. Он должен изучить внутренние нормативные акты, регламенты и иные документы, связанные с кадровой безопасностью работодателя.
  • Аттестация рабочих мест - современный способ обеспечения безопасности!
    Законодательство России устанавливает обязанность для работодателей по организации эффективной системы охраны труда. Меры по предотвращению несчастных случаев и заболеваний предприниматели должны производить в строгом соответствии с нормами ТК РФ, а также рядом технических регламентов, условий и стандартов. Одним из требований, предъявляемых к фирмам, является аттестация рабочих мест.
  • Правильно оформленный скриншот является надлежащим доказательством в суде
    Налоговики нередко указывают, что представленный компанией скриншот является подделкой, которая не несет необходимой информации. Какие данные должен содержать снимок с интернет-страницы? Обязательно ли его нотариальное заверение? Как отобразить дату и время на скриншоте?
  • Что необходимо знать об аттестации рабочих мест
    Аттестация рабочих мест по условиям труда - обязательное мероприятие, регламентированное ст. 212 Трудового кодекса РФ. Оно проводится для того, чтобы работодатель смог объективно оценить, в каких условиях трудится его персонал, и при необходимости принять меры по оздоровлению этих условий труда. Причем, как показывает практика, оценивать условия труда необходимо даже в самом современном помещении, поскольку негативные воздействия обнаруживаются везде. Рассказываем о важных нюансах аттестации.
  • Как победить воровство собственных сотрудников?
    Главная идея этой статьи: хищения и другие злоупотребления персонала можно поставить под контроль и минимизировать ущерб. И HR – менеджмент может и должен играть важную роль в решении этих задач. Однако у всего процесса должен быть единый «хозяин», и это, без сомнений, - первое лицо фирмы.
  • Договор о неразглашении информации
    В современных условиях развития рыночной экономики и усиления конкурентной борьбы, все большего проникновения гласных и негласных средств и систем сбора, обработки и накопления информации в сферу частной жизни, хозяйствования и в публично-властный сектор особую актуальность приобретают договоры о неразглашении информации. Такие договоры являются относительно новым явлением в правовой системе России и еще не получили надлежащей проработки. Однако договоры о неразглашении информации давно известны и широко применяются в мировой правовой практике. Другим названием договора о неразглашении информации является договор о конфиденциальности - оба названия на равных будут применяться в этой статье.
  • Проверка сотрудников через социальные сети
    Интернет, кроме удобного поиска сотрудников, дает отличную возможность проверить будущих соискателей при помощи социальных сетей. Как это лучше сделать, на что обратить внимание? Рассказывают Галина Иванова и Вера Макурова, менеджеры по поиску персонала компании Intercomp Global Services
  • Проверяем справку о зарплате за 2 предыдущих года
    Ваш сотрудник принес справку о заработке за два прошлых года, однако документ вызвал сомнения? Прежде чем его использовать, можно проверить сведения о компании, которая его выдала
  • Судимость как фактор риска: установлены ограничения на работу с детьми и подростками
    В Трудовой кодекс внесены изменения, ограничивающие возможность поступления на работу, связанную с обучением и воспитанием несовершеннолетних. Они касаются граждан, имеющих (имевших) судимость или привлекавшихся к уголовной ответственности за конкретные виды преступлений <1>. В связи с этим у кадровиков появляется новая обязанность: при оформлении сотрудника для работы с детьми и подростками требовать от него справку "о благонадежности", то есть об отсутствии судимости или факта уголовного преследования.
  • Вправе ли организация ответить на официальный запрос другой организации относительно своего бывшего работника?
    В запросе просят подтвердить факт того, что работник действительно работал в организации, и подтвердить причину его увольнения.
  • Отстранение от работы по требованию госорганов или должностных лиц
    В соответствии со ст. 76 Трудового кодекса Российской Федерации на работодателя возложена обязанность по отстранению сотрудника от работы (недопущению к ней). Здесь есть два важных момента. Во-первых, перечень оснований, приведенных в ст. 76, является исчерпывающим…
  • Технология определения сведений, относимых к коммерческой тайне, и факторы риска
    В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ "О коммерческой тайне" под коммерческой тайной понимается режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать…
  • Труд водителей: особенности правового регулирования
    Водители организаций относятся к категории работников, труд которых подлежит особому правовому регулированию: работник должен проявлять повышенное внимание на дороге, а это приводит не только к физической, но и к быстрой психологической усталости. Поэтому рабочее время водителей строго нормировано законом. Кроме того, для водителей установлены различные гарантии и компенсации. Рассмотрим названные и некоторые другие вопросы.
  • Охрана коммерческой тайны
    Работник может быть уволен по инициативе работодателя за разглашение сведений, составляющих ту или иную тайну. Однако вопросы, связанные с материальными потерями, убытками, причиненными работодателю, надлежащим образом не решены. О том, какими правовыми средствами должна обеспечиваться защита такой информации, читайте в статье.
  • Пожарная безопасность в свете последних изменений законодательства
    С 1 мая 2009 г. вступил в силу Федеральный закон от 22.07.2008 N 123-ФЗ "Технический регламент о требованиях пожарной безопасности" (далее - Закон). Его принятие обусловлено требованиями другого нормативно-правового акта - Федерального закона от 27.12.2002…
  • Условия труда для работников-инвалидов
    Если в компании работают инвалиды, работодатель обязан создать им специальные условия труда. Это требование содержится в ст. 224 Трудового кодекса. О том, как его выполнить, рассказывается в статье.
  • Расследуем несчастный случай в учреждении
    Довольно часто в организациях происходят несчастные случаи с работниками. Причины этого - несоблюдение техники безопасности, необеспечение средствами индивидуальной защиты, использование устаревшего оборудования и т.д. Несчастный случай - непростое испытание для любой организации, потому как необходимо оформить целый ряд документов.
  • Воровство на работе: бороться или предотвращать?
    Проблема воровства на предприятиях, а если немного расширить рамки - неблагонадежности сотрудников, стара как мир. Практически каждая крупная компания включает в свой штат службу безопасности. Защита интересов собственников предприятий от их наемных работников - это целое направление бизнеса. Но может ли кто-нибудь дать стопроцентную гарантию благонадежности персонала? В лучшем случае специалисты обещают минимизацию потерь.
  • Если работник получил производственную травму
    Во время выполнения трудовых обязанностей с работником может произойти несчастный случай. Как работодатель должен действовать в такой ситуации? Какие гарантии пострадавшему предусмотрены законодательством?
  • Прослушивание работодателями телефонных переговоров работников: законно ли это?
    Многие работники коммерческих организаций знакомы с таким проявлением корпоративного контроля, как прослушивание служебных телефонов. Обычно этим занимаются сотрудники служб безопасности крупных и средних организаций по поручению руководства, причем прослушивание может носить как гласный, так и негласный характер.
  • Когда работодатель вправе проверять информацию о работниках?
    Все чаще в средствах массовой информации звучат мнения о том, что применение полиграфа при приеме на работу чуть ли не панацея от недобросовестного работника, а допрос пассажиров перед полетом - заслон террористическим актам на воздушном транспорте. Так ли это и законны ли подобные проверки?
    И, самое главное, как все это грамотно оформить?
  • Положение о защите персональных данных
    Положение о защите персональных данных и Приложения-образцы (шаблоны) документов
  • Пожарная безопасность - образцы инструкций, приказов и положений
    В приложении: - Инструкция о мерах пожарной безопасности в торговом зале. - Об ответственном за электробезопасность. - Об утверждении программы пожарно-технического минимума. - Приказ о проведении повторного противопожарного…
  • Инструкция о мерах пожарной безопасности
    Пример инструкции о мерах пожарной безопасности для малых офисов, магазинов, сервисных центров
  • Инструкция о мерах пожарной безопасности
    магазинов, сервисных центров
  • Оформление инструктажа по охране труда
    В статье подробно рассматриваются правовые аспекты охраны труда, приводятся образцы документов
  • Охрана труда - категория экономическая
    Cитуация с охраной труда в нашей стране, мягко говоря, далека от совершенства. Согласно определению, данному в ст. 209 ТК РФ, охрана труда - это "система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая в себя правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия".
  • Предварительный медосмотр: обязанности работодателя
    Постараемся разобраться, в каких случаях следует проводить предварительные медицинские осмотры при приеме на работу.
  • Как повысить кадровую безопасность компании
    Как определить, кто из сотрудников организации и поступающих на работу наносит или может нанести ущерб её интересам? Как выявить потенциальных алкоголиков, людей, склонных к воровству и тех, кто никогда не будут продуктивно работать? Ведь все они могут стать сотрудниками Вашей компании. Грамотно разобраться в этом - задача не из легких. О роли человеческого фактора в обеспечении безопасности организации, некоторых потенциальных источниках кадрового риска и мерах по защите организации от них рассказывает эта статья.

Подписка на новости сайта

Мероприятия:



Реклама Реклама Реклама Реклама Реклама