Правильно оформленный скриншот является надлежащим доказательством в суде

Налоговики нередко указывают, что представленный компанией скриншот является подделкой, которая не несет необходимой информации. Какие данные должен содержать снимок с интернет-страницы? Обязательно ли его нотариальное заверение? Как отобразить дату и время на скриншоте?

Скриншот интернет-страницы зачастую позволяет организации защититься в суде. В частности, отражение даты и времени на скриншоте подтвердит актуальность и своевременность его воспроизведения, снимок названия и адреса сайта докажет, что информация взята именно из официального источника, а снимок скриншота в программе, в которой произошел сбой, поможет налогоплательщику обосновать причины вовремя не представленной отчетности в контролирующий орган (см. врезку ниже).

Справка. Как сделать скриншот
Скриншот - снимок экрана, содержащий информацию с интернет-страницы. Для создания скриншота предназначена клавиша PrintScreen на клавиатуре, на некоторых компьютерах нужно одновременно нажать клавиши Ctrl и PrintScreen. Затем в обоих случаях необходимо открыть в стандартных программах Windows программу Paint и вставить изображение в открытый лист - для этого следует нажать правую кнопку мыши и выбрать команду "Вставить". Полученный файл сохраняется в формате jpeg с помощью команды "Сохранить как...", находящейся во вкладке "Файл".
Также снимок экрана можно сохранить как документ в формате doc. Схема действий аналогична, только после нажатия клавиши PrintScreen нужно создать документ в программе Word и вставить в него снимок интернет-страницы.

Однако практика показывает, что при проверке налоговики зачастую игнорируют такие доказательства. Суды также не всегда принимают во внимание составленные компанией скриншоты - все зависит от того, какая конкретно информация содержится на снимке.
В настоящий момент отсутствуют официальные разъяснения о том, что именно должен содержать снимок с экрана при представлении его в суд в качестве надлежащего доказательства по налоговому спору (см. врезку на с. 66). Однако обширная судебная практика позволяет сделать вывод о том, как должен быть оформлен скриншот, чтобы отбиться от налоговых доначислений (см. образец на с. 64 - не приводится).

Рисунок не приводится.

Примечание. Процессуальные основания считать скриншот надлежащим доказательством
Скриншоты являются допустимым доказательством в суде. Такой вывод следует из ч. 3 ст. 75 Арбитражного процессуального кодекса РФ, в которой указано, что документы, полученные в том числе с использованием Интернета, допускаются в качестве письменных доказательств.
Кроме того, ВАС РФ в Постановлении от 17.02.2011 N 12 указал, что документы, прилагаемые к исковому заявлению, могут распечатываться и заверяться подписью заявителя. В частности, в отношении выписки из ЕГРЮЛ компания может составить скриншот официального сайта налоговых органов, подтверждающий сведения о месте нахождения юрлица и дату их обновления.
Аналогичного мнения придерживаются и нижестоящие суды (Постановления ФАС Уральского от 25.08.2010 N А47-7911/2009 и Волго-Вятского от 27.04.2011 N А82-12456/2010 округов).
При этом арбитры указывают, что скриншоты являются надлежащим доказательством размещения сведений на определенном интернет-сайте. Ведь документированной признается информация, зафиксированная на материальном носителе, позволяющая определить суть такой информации и ее материальный носитель (п. 11 ст. 2 Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации").

1. На скриншоте важно указать дату и время снимка. Чтобы подтвердить актуальность информации, указанной на скриншоте, необходимо, чтобы на нем были проставлены фактическая дата и время снимка.
Так, ФАС Северо-Западного округа рассматривал спор между организациями, заключившими между собой договор по обслуживанию интернет-проекта (Постановление от 06.12.2010 N А56-11028/2010). По условиям договора компания-исполнитель должна вывести сайт заказчика в ТОП-10 по запросам в поисковой системе Yandex в течение шести месяцев. Заказчик посчитал, что исполнитель не оказал услуги должным образом. В подтверждение этому истец представил скриншоты. Однако суд не принял такое доказательство, указав, что для объективной оценки положения сайта в Интернете необходимо представление сведений о динамике отображения компании в ТОП-10 за весь период действия договора между сторонами. Арбитры подчеркнули, что скриншоты являются надлежащим доказательством, только если на них проставлены дата и время снимка.
В другом деле суд поддержал налоговиков, доначисливших земельный налог организации. Компания в доказательство своей правоты представила скриншот сайта с кадастровыми стоимостями участков, однако на нем не были указаны дата и время снимка интернет-страницы. Соответственно, информация о стоимости земельного участка могла быть неактуальной, например если снимки были совершены несколько лет назад (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 17.08.2012 N А05-9977/2011).

2. Безопаснее, чтобы скриншот был нотариально заверен. Практика показывает, что суды отдают предпочтение тем скриншотам, которые заверены нотариусами в виде протокола осмотра интернет-страниц (Постановления ФАС Московского округа от 30.12.2009 N КА-А40/14666-09 и от 22.10.2009 N КГ-А40/10844-09).
Дело в том, что нотариус вправе заверять доказательства, если имеются основания полагать, что их представление в суд может вызвать сомнения. Также он может допрашивать свидетелей, осматривать письменные и вещественные доказательства, назначать экспертизу (ст. ст. 102 и 103 Основ законодательства РФ о нотариате, утв. Верховным Советом РФ 11.02.1993 N 4462-1).
Следовательно, нотариус вправе составить и протокол осмотра страницы в Интернете (Определение Московского городского суда от 01.07.2010 N 33-19477). При этом ФАС Западно-Сибирского округа указал, что в протоколе осмотра нотариуса должно содержаться описание последовательных действий по выходу на сайт (Постановление от 13.11.2008 N А45-1450/2008-6/17).
Опрос нотариусов, работающих в Москве, показал, что из 10 человек этой профессии оформляют протокол осмотра интернет-страницы только три нотариуса. При этом стоимость такой услуги варьируется от 5000 до 30 000 руб. За меньшую сумму документы заверяет обычно помощник нотариуса.
Однако некоторые суды считают, что заверять скриншот интернета-сайта у нотариуса вовсе не обязательно. Следовательно, при правильном его оформлении организация вправе обойтись без помощи нотариуса. Так, например, ФАС Московского округа указал, что отсутствие нотариально заверенных сведений, содержащихся на интернет-сайте, не лишает возможности заверить распечатки с сайта другим способом, например подписью лица, сформировавшего документ (Постановление от 26.02.2010 N А40-39246/09-93-408).

3. На скриншоте должны быть разборчиво указаны название и адрес сфотографированного сайта.
Если на снимке будет неразборчиво указано название сайта в Интернете или вовсе он будет отсутствовать, то суды, скорее всего, не примут такой скриншот в качестве надлежащего доказательства. Кроме того, судьи указывают, что скриншот должен содержать сведения о программном обеспечении и использованной компьютерной технике (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 06.12.2010 N А56-11028/2010). То есть документ должен быть сформирован в интернет-браузере (например, в Internet Explorer или в Google Chrome).
Таким образом, дополнительно обрабатывать полученные скриншоты, например, удаляя окна браузера или дополнительно открытые вкладки, не требуется. Компании необходимо фотографировать полностью страницу, в том числе со строкой браузера.

4. На распечатанном снимке с экрана указываются Ф.И.О., должность и подпись лица, которое его сформировало.
Практика показывает, что суды не принимают в качестве надлежащего доказательства распечатанный скриншот, если на нем отсутствует подпись лица с указанием фамилии, имени, отчества и должности.
Так, например, Роскомнадзор, реагируя на нарушения в сфере массовой информации, рекомендует компаниям после распечатки скриншота подписать его с указанием фамилии, имени и должности, а также даты и времени подписания. Такая подпись должностного лица будет определенным заверением вместо нотариального (Постановление ФАС Московского округа от 26.02.2010 N А40-39246/09-93-408).
В частности, ФАС Северо-Западного округа сослался на положения абз. 2 п. 3 Порядка направления обращений о недопустимости злоупотреблений свободой массовой информации к СМИ, распространение которых осуществляется в информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе в сети Интернет (утв. Приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 06.07.2010 N 420, далее - Порядок обращений к СМИ).
На основании этого документа арбитры указали, что на распечатанном скриншоте обязательно должны содержаться Ф.И.О., должность и подпись лица, сформировавшего данный документ (Постановление от 06.12.2010 N А56-11028/2010).

5. Если фотографируется информация, содержащаяся на иностранном сайте, то не обходим перевод скриншота на русский язык.
При проверке инспекторы зачастую указывают, что скриншоты, содержащие информацию на английском языке, должны иметь перевод на русский язык. Иначе это нарушает положения ст. 252 НК РФ, а также законодательство о бухгалтерском учете (п. 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н). При этом контролеры игнорируют тот факт, что скриншоты, по сути, не являются первичными учетными документами.
Однако практика показывает, что суды не так категоричны. К примеру, в одном из дел организация вместо первичных документов, подтверждающих списание дебиторской задолженности, представила инспекторам скриншоты, косвенно подтверждающие произведенные расходы. Скриншоты организация составила в специализированной программе, которая отражает стоимость поставленного товара как дебиторскую задолженность, формирует уведомление - напоминание клиенту о просрочке в оплате. При этом представленные организацией скриншоты частично были составлены на английском языке.
Арбитры самостоятельно затребовали у налогоплательщика перевод скриншотов на русский язык. В результате суд пришел к выводу, что распечатанные снимки подтверждают правомерность действий компании (Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 28.07.2011 N А40-143831/10-107-845, оставлено в силе Постановлением ФАС Московского округа от 15.11.2011 N А40-143831/10-107-845).

6. Скриншот сбоя программы, с помощью которой компания отправляла отчетность, подтвердит своевременную отправку деклараций. Зачастую случается, когда при отправке декларации происходит сбой у оператора телекоммуникационной связи. В этом случае компания может отправить в налоговый орган пояснительное письмо с приложенным скриншотом, который подтвердит сбой в автоматической программе - отправителе данных. Практика показывает, что это поможет избавить компанию от штрафа за несвоевременное представление декларации. Напомним, что минимальная сумма штрафа за такое нарушение составляет 1000 руб. (ст. 119 НК РФ).
Так, в одном из дел работники Пенсионного фонда требовали от организации скриншот, из которого было бы видно, что протокол о принятии к обработке отправленной отчетности составлен автоматически в программе Пенсионного фонда, в которой произошел сбой. При этом контролеры игнорировали представленный компанией протокол о принятии к обработке отчетности, указывая, что такой документ не является доказательством своевременной подачи отчетности.
Однако суд поддержал налогоплательщика, указав, что сбой программы в фонде не свидетельствует о правонарушении (Постановление ФАС Московского округа от 20.12.2011 N А40-41234/11-107-178).

7. Снимок интернет-страницы необходимо сохранить на жестком диске компьютера. Роскомнадзор рекомендует при оформлении скриншотов сохранять файл, содержащий снимок экрана, на жестком диске компьютера (абз. 2 п. 3 Порядка обращений к СМИ). Такое сохранение обезопасит организацию от утраты доказательства. Ведь если бухгалтер сохранит файл на рабочем столе своего компьютера, в случае вирусной атаки его будет проблематично восстановить, в отличие от информации, хранящийся на жестком диске.
Однако нам не удалось найти ни одного судебного решения, в котором судьи отказали организации в принятии скриншота как доказательства несохранения этого файла на компь
08 февраля 2013
Автор: Ю.Н.Бережная Эксперт журнала "Российский налоговый курьер" / "Российский налоговый курьер", 2012, N 23


Статьи этого раздела

  • Какие риски в сфере охраны труда часто забывают работодатели
    Многие работодатели, прежде всего, офисные компании скептически относятся к системе охраны труда. Скепсис, как правило, выражается в вопросе: «Какая может быть охрана труда в современном деловом центре?» Статья публикуется в рамках сотрудничества…
  • Несчастный случай на производстве
    В этой статье мы постараемся разобраться, какие происшествия являются несчастными случаями на производстве, а какие — нет, что нужно делать работнику и работодателю при возникновении несчастного случая и какие последствия он влечет для сторон трудового договора.
  • Специальная оценка условий труда. Аттестация рабочих мест заменена на специальную оценку условий труда
    Теперь аттестация рабочих мест заменена на специальную оценку условий труда. Процедура специальной оценки условий труда предназначена для решения вопроса о предоставлении компенсаций работникам в связи с занятостью на вредном производстве.
  • Внутренние расследования нарушений сотрудников
    Иногда сотрудники нарушают установленные в компании правила, действуют в своих интересах и в ущерб работодателю. В таких случаях службы контроля организации проводят внутренние расследования причин и последствий нарушения.
  • Кадровая безопасность. Принимаем нового сотрудника
    Каждого нового сотрудника в день приема нужно знакомить с правилами работы в компании. Он должен изучить внутренние нормативные акты, регламенты и иные документы, связанные с кадровой безопасностью работодателя.
  • Аттестация рабочих мест - современный способ обеспечения безопасности!
    Законодательство России устанавливает обязанность для работодателей по организации эффективной системы охраны труда. Меры по предотвращению несчастных случаев и заболеваний предприниматели должны производить в строгом соответствии с нормами ТК РФ, а также рядом технических регламентов, условий и стандартов. Одним из требований, предъявляемых к фирмам, является аттестация рабочих мест.
  • Что необходимо знать об аттестации рабочих мест
    Аттестация рабочих мест по условиям труда - обязательное мероприятие, регламентированное ст. 212 Трудового кодекса РФ. Оно проводится для того, чтобы работодатель смог объективно оценить, в каких условиях трудится его персонал, и при необходимости принять меры по оздоровлению этих условий труда. Причем, как показывает практика, оценивать условия труда необходимо даже в самом современном помещении, поскольку негативные воздействия обнаруживаются везде. Рассказываем о важных нюансах аттестации.
  • Как победить воровство собственных сотрудников?
    Главная идея этой статьи: хищения и другие злоупотребления персонала можно поставить под контроль и минимизировать ущерб. И HR – менеджмент может и должен играть важную роль в решении этих задач. Однако у всего процесса должен быть единый «хозяин», и это, без сомнений, - первое лицо фирмы.
  • Договор о неразглашении информации
    В современных условиях развития рыночной экономики и усиления конкурентной борьбы, все большего проникновения гласных и негласных средств и систем сбора, обработки и накопления информации в сферу частной жизни, хозяйствования и в публично-властный сектор особую актуальность приобретают договоры о неразглашении информации. Такие договоры являются относительно новым явлением в правовой системе России и еще не получили надлежащей проработки. Однако договоры о неразглашении информации давно известны и широко применяются в мировой правовой практике. Другим названием договора о неразглашении информации является договор о конфиденциальности - оба названия на равных будут применяться в этой статье.
  • Проверка сотрудников через социальные сети
    Интернет, кроме удобного поиска сотрудников, дает отличную возможность проверить будущих соискателей при помощи социальных сетей. Как это лучше сделать, на что обратить внимание? Рассказывают Галина Иванова и Вера Макурова, менеджеры по поиску персонала компании Intercomp Global Services
  • Проверяем справку о зарплате за 2 предыдущих года
    Ваш сотрудник принес справку о заработке за два прошлых года, однако документ вызвал сомнения? Прежде чем его использовать, можно проверить сведения о компании, которая его выдала
  • Судимость как фактор риска: установлены ограничения на работу с детьми и подростками
    В Трудовой кодекс внесены изменения, ограничивающие возможность поступления на работу, связанную с обучением и воспитанием несовершеннолетних. Они касаются граждан, имеющих (имевших) судимость или привлекавшихся к уголовной ответственности за конкретные виды преступлений <1>. В связи с этим у кадровиков появляется новая обязанность: при оформлении сотрудника для работы с детьми и подростками требовать от него справку "о благонадежности", то есть об отсутствии судимости или факта уголовного преследования.
  • Вправе ли организация ответить на официальный запрос другой организации относительно своего бывшего работника?
    В запросе просят подтвердить факт того, что работник действительно работал в организации, и подтвердить причину его увольнения.
  • Отстранение от работы по требованию госорганов или должностных лиц
    В соответствии со ст. 76 Трудового кодекса Российской Федерации на работодателя возложена обязанность по отстранению сотрудника от работы (недопущению к ней). Здесь есть два важных момента. Во-первых, перечень оснований, приведенных в ст. 76, является исчерпывающим…
  • Технология определения сведений, относимых к коммерческой тайне, и факторы риска
    В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ "О коммерческой тайне" под коммерческой тайной понимается режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать…
  • Труд водителей: особенности правового регулирования
    Водители организаций относятся к категории работников, труд которых подлежит особому правовому регулированию: работник должен проявлять повышенное внимание на дороге, а это приводит не только к физической, но и к быстрой психологической усталости. Поэтому рабочее время водителей строго нормировано законом. Кроме того, для водителей установлены различные гарантии и компенсации. Рассмотрим названные и некоторые другие вопросы.
  • Охрана коммерческой тайны
    Работник может быть уволен по инициативе работодателя за разглашение сведений, составляющих ту или иную тайну. Однако вопросы, связанные с материальными потерями, убытками, причиненными работодателю, надлежащим образом не решены. О том, какими правовыми средствами должна обеспечиваться защита такой информации, читайте в статье.
  • Пожарная безопасность в свете последних изменений законодательства
    С 1 мая 2009 г. вступил в силу Федеральный закон от 22.07.2008 N 123-ФЗ "Технический регламент о требованиях пожарной безопасности" (далее - Закон). Его принятие обусловлено требованиями другого нормативно-правового акта - Федерального закона от 27.12.2002…
  • Условия труда для работников-инвалидов
    Если в компании работают инвалиды, работодатель обязан создать им специальные условия труда. Это требование содержится в ст. 224 Трудового кодекса. О том, как его выполнить, рассказывается в статье.
  • Расследуем несчастный случай в учреждении
    Довольно часто в организациях происходят несчастные случаи с работниками. Причины этого - несоблюдение техники безопасности, необеспечение средствами индивидуальной защиты, использование устаревшего оборудования и т.д. Несчастный случай - непростое испытание для любой организации, потому как необходимо оформить целый ряд документов.
  • Воровство на работе: бороться или предотвращать?
    Проблема воровства на предприятиях, а если немного расширить рамки - неблагонадежности сотрудников, стара как мир. Практически каждая крупная компания включает в свой штат службу безопасности. Защита интересов собственников предприятий от их наемных работников - это целое направление бизнеса. Но может ли кто-нибудь дать стопроцентную гарантию благонадежности персонала? В лучшем случае специалисты обещают минимизацию потерь.
  • Если работник получил производственную травму
    Во время выполнения трудовых обязанностей с работником может произойти несчастный случай. Как работодатель должен действовать в такой ситуации? Какие гарантии пострадавшему предусмотрены законодательством?
  • Прослушивание работодателями телефонных переговоров работников: законно ли это?
    Многие работники коммерческих организаций знакомы с таким проявлением корпоративного контроля, как прослушивание служебных телефонов. Обычно этим занимаются сотрудники служб безопасности крупных и средних организаций по поручению руководства, причем прослушивание может носить как гласный, так и негласный характер.
  • Когда работодатель вправе проверять информацию о работниках?
    Все чаще в средствах массовой информации звучат мнения о том, что применение полиграфа при приеме на работу чуть ли не панацея от недобросовестного работника, а допрос пассажиров перед полетом - заслон террористическим актам на воздушном транспорте. Так ли это и законны ли подобные проверки?
    И, самое главное, как все это грамотно оформить?
  • Положение о защите персональных данных
    Положение о защите персональных данных и Приложения-образцы (шаблоны) документов
  • Пожарная безопасность - образцы инструкций, приказов и положений
    В приложении: - Инструкция о мерах пожарной безопасности в торговом зале. - Об ответственном за электробезопасность. - Об утверждении программы пожарно-технического минимума. - Приказ о проведении повторного противопожарного…
  • Инструкция о мерах пожарной безопасности
    Пример инструкции о мерах пожарной безопасности для малых офисов, магазинов, сервисных центров
  • Инструкция о мерах пожарной безопасности
    магазинов, сервисных центров
  • Оформление инструктажа по охране труда
    В статье подробно рассматриваются правовые аспекты охраны труда, приводятся образцы документов
  • Охрана труда - категория экономическая
    Cитуация с охраной труда в нашей стране, мягко говоря, далека от совершенства. Согласно определению, данному в ст. 209 ТК РФ, охрана труда - это "система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая в себя правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия".
  • Предварительный медосмотр: обязанности работодателя
    Постараемся разобраться, в каких случаях следует проводить предварительные медицинские осмотры при приеме на работу.
  • Как повысить кадровую безопасность компании
    Как определить, кто из сотрудников организации и поступающих на работу наносит или может нанести ущерб её интересам? Как выявить потенциальных алкоголиков, людей, склонных к воровству и тех, кто никогда не будут продуктивно работать? Ведь все они могут стать сотрудниками Вашей компании. Грамотно разобраться в этом - задача не из легких. О роли человеческого фактора в обеспечении безопасности организации, некоторых потенциальных источниках кадрового риска и мерах по защите организации от них рассказывает эта статья.

Подписка на новости сайта