Как правильно перевести сотрудника с совместительства на основное место работы?

Как правильно перевести сотрудника с совместительства на основное место работы?

Обычная ситуация: сотрудник, работавший у вас по совместительству, принес трудовую книжку, потому что уволился с другой работы. И теперь вы для него основной работодатель. Остается одна деталь – переоформить его.

На практике периодически это делается путем перевода. Однако, ст. 72.1 ТК РФ говорит, что перевод связан с изменением трудовой функции работника или структурного подразделения, а при переоформлении этого не происходит. Иногда от клиентов мы слышим и вовсе фантастический вариант: так как человек не может быть совместителем без основного места работы, то переоформление происходит автоматически без каких-либо документов. Чтобы понять, как правильно оформить «нового старого» сотрудника, достаточно заглянуть в его трудовую книжку и, исходя из записей в ней, принять решение.

В Трудовом кодексе РФ нет понятия «перевод с работы по совместительству на основное место» и наоборот. Этот пробел и рождает сложности в переоформления, а также сопутствующие вопросы: надо ли вносить изменения в трудовой договор, издавать ли приказы, что записать в трудовой книжке.

Статья публикуется в рамках сотрудничества HRMaximum и юридической компании BLS

В соответствии со ст. 282 ТК РФ, совместительство – это работа по другому трудовому договору в свободное от главной работы время. Другими словами, чтобы сотрудник перешел к вам, он сначала должен расторгнуть основной договор на другом месте, забрав оттуда свою трудовую книжку. Только после этого можно приступать к переоформлению, выбрав один из вариантов.

В первом из них речь идет о расторжении с сотрудником старого трудового договора и заключении нового. Это простой вариант без каких-либо сложностей в оформлении. Вы увольняете совместителя и принимаете его же на основное место работы, например, со следующего дня. Но отмечу, что такой способ может быть не удобен как сотруднику, так и работодателю. Сотрудник не понимает, почему он должен расторгать старый и подписывать новый документ, да и в компании не всегда приемлема такая процедура. Кроме того, возможна ситуация, когда человек при увольнении (и последующем приеме на основное место) может потерять права на определенные льготы и надбавки.

В такой ситуации на помощь приходит другой вариант решения ситуации. Если в трудовой книжке работника есть запись о том, что он трудится у вас по совместительству, переоформить его можно, изменив условия трудового договора. Как это сделать? Во-первых, необходимо подписать с сотрудником дополнительное соглашение к договору, в котором будет указано, что он заключается по основному месту работы, а не по совместительству. Таким образом, мы меняем одно из условий договора. А затем надо издать приказ о том, что данный человек теперь работает у вас по основному месту. Ссылку на этот приказ добавьте в трудовую книжку. И не забудьте один немаловажный аспект, о которым периодически забывают, - с приказом надо ознакомить бухгалтерию, чтобы она правильно начисляла зарплату, сотрудника, ведущего табель учета рабочего времени, и, конечно же, самого сотрудника.

При этом отмечу, что закон не уточняет, какие именно формулировки отразить в записной книжке. Кроме того, обратите внимание на тот факт, что изменение условий договора возможно только по соглашению обеих сторон, на основании ст. 72 ТК РФ. Это значит, что вы не обязаны переводить сотрудника с совместительства на основное место работы, если на это не согласны.

Если же в трудовой книжке нет записи о совместительстве, реализовать второй вариант будет проблематично. Дело в том, что запись о прошлом совместительстве вам вносить нельзя. Согласно ТК РФ, это может сделать только работодатель, у которого человек трудился на основном месте на тот период. Однако, дату начала работы вам в любом случае надо указать, и мы оказываемся перед «замкнутым кругом». Чтобы выйти из него, остается только расторжение договора по совместительству и заключение нового договора – по основному месту работы.

19 января 2017
Автор: Елена Кожемякина, Управляющий партнер юридической фирмы BLS


Статьи этого раздела

  • Как расторгнуть срочный трудовой договор на «декретной ставке»?
    Пока одна из сотрудниц находится в декрете, а затем в отпуске по уходу за ребенком, вы открываете «декретную» ставку. Но рано или поздно основная работница возвращается, и пора расставаться с временной.
  • Перевод работника в другое подразделение в границах города
    Рассмотрим, в каких случаях компания вправе в одностороннем порядке изменить условия трудового договора и осуществить перевод работника из одного структурного подразделения в другое, когда они расположены в разных частях населенного пункта.
  • Трудовой договор с директором: быть или не быть?
    Минфин России и Роструд уверены, что трудовой договор с директором — единственным учредителем компании заключать нельзя, поскольку нет трудовых отношений. Однако Минздравсоцразвития России, фонды и судьи придерживаются иного мнения. Как правило, трудовой договор с руководителем…
  • Творческий работник: особенности трудовых отношений
    Творческие работники являются субъектами трудового права, поэтому на них распространяются положения трудового законодательства, трудовых и коллективных договоров, а также соглашений и иных нормативно-правовых актов. Рассмотрим нормативное регулирование труда творческих работников. Трудовой кодекс не содержит четкого определения…
  • Договор с региональным представителем
    В зависимости от ряда условий, которые будут рассмотрены в статье, с региональным представителем может быть заключен либо гражданско-правовой договор (договор возмездного оказания услуг/договор подряда, агентский договор) либо трудовой договор. Статья публикуется в…
  • Заемный труд и его скорый запрет. Как работать в новых условиях
    Не секрет, что многие работодатели привлекают работников "со стороны". Однако со следующего года заемный труд будет под запретом. Как работать в новых условиях, читайте в статье. Статья публикуется в рамках сотрудничества HRMaximum…
  • Трудовой договор с руководителем
    При трудоустройстве руководителя, который в то же время является единственным участником общества, очень часто возникает вопрос: нужно ли заключать с ним трудовой договор? Некоторые специалисты настаивают, что трудовой договор не может заключаться с самим собой. Однако это ошибочное утверждение.
  • Прием руководителя на работу
    Оформление приема руководителя организации на работу происходит по общим правилам, установленным Трудовым кодексом, с некоторыми особенностями. Ряд данных нюансов связан с достаточно распространенной ситуацией, когда руководитель организации (генеральный директор, директор) является одновременно и его единственным акционером или участником.
  • Срочный трудовой договор
    Срочный трудовой договор по своей юридической природе является более удобной формой для работодателя, поэтому нередко в погоне за преимуществами такого договора и желанием не связывать себя трудовыми отношениями с работником на неопределенный срок работодатели забывают о нюансах заключения и расторжения этого вида договора.
  • Сезонный работник - кадровые вопросы
    Принимая на работу сезонного работника, нужно обратить внимание не только на основные положения, которые следует указать в трудовом договоре с таким сотрудником, но и на порядок предоставления основного и дополнительного отпусков, а также отпуска по беременности и родам.
  • Нарушения трудового законодательства при приеме на работу
    В вакансиях многих организаций устанавливаются определенные требования: ограничения по возрасту, презентабельная внешность, а порой даже наличие детей. Отказ в приеме на работу по этим параметрам является нарушением трудового законодательства.
  • Как оформить студента-практиканта на лето
    Вот и остались за плечами бессонные ночи и горы конспектов, подведены итоги очередной сессии, наступила пора долгожданных каникул, но не для всех студентов. Некоторые из них направляются на производственную практику. Как оформить отношения с практикантом? Нужно ли заключать трудовой договор? Полагаются ли студенту какие-либо выплаты?
  • Составляем дополнительное соглашение к трудовому договору
    В современных условиях работодателям приходится довольно часто вносить изменения в трудовой договор. В некоторых случаях заключить подобное соглашение обязывает Трудовой кодекс. Поэтому важно отнестись к составлению дополнительного соглашения со всей ответственностью. Наша статья поможет определиться с оформлением соглашения и формулировками необходимых изменений или дополнений.
  • Оформляем трудовые отношения на сезон
    Есть ряд особенностей, которые необходимо учитывать, нанимая сезонных работников. Если этого не сделать, то трудовое соглашение на сезон может быть квалифицировано как договор, заключенный с работником на неопределенный срок... О том, как правильно оформить трудовой договор с сезонными рабочими и на что обратить внимание в первую очередь, читайте в статье
  • Трудовой договор с работником
    Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового…
  • Коллективный договор: Правила заключения
    Регулирование трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений может осуществляться путем заключения, изменения, дополнения работниками и работодателями коллективных договоров (ст. 9 ТК РФ). Иногда это понимают как возможность включить в коллективные договоры положения, не соответствующие нормам, установленным ТК РФ и иными законами. Что такое коллективный договор и каковы правила его заключения и изменения, расскажем в данной статье.
  • Расторжение трудового договора по соглашению сторон
    Увольнение по соглашению сторон - Кодекс в ст. 78 выделяет соглашение сторон в качестве самостоятельного основания прекращения трудового договора: такой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению его сторон. Расторжение трудового договора по данному основанию возможно только в случае согласованного волеизъявления работодателя и работника, направленного на прекращение трудового договора.
  • Особенности срочного трудового договора
    Трудовой договор является главным документом, заключаемым между работодателем и работником при приеме на работу. Согласно ст. 56, трудовым договором считают соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по…
  • Работа за "тридевять земель". Направляем специалиста для выполнения работ на объекте контрагента, оформляем с ним отношения, производим ему выплаты и платим налоги
    Иногда, чтобы выполнить работу для контрагента-заказчика, организации нужно привлечь квалифицированного специалиста на временной основе. Например, для подключения оборудования, проданного контрагенту, требуется грамотный электрик, а в штате организации такого специалиста нет. При этом по условиям договора подключение оборудования - это обязанность продавца.
  • Трудовой договор с надомником
    Приведите, пожалуйста, примерный образец трудового договора для работника-надомника. Каковы особенности его заключения?
  • Нужно ли заключать трудовой договор со студентом-практикантом?
    Порой к руководителю учреждения обращаются студенты учебных заведений с просьбой пройти производственную или преддипломную практику в данном учреждении. Одни работодатели соглашаются, чтобы посмотреть на потенциальных кандидатов, а другие отказывают в связи с тем, что специальности, получаемые выпускниками, не всегда соответствуют спросу организаций, а также от непонимания статуса студента, проходящего практику в организации.
  • Если работник отказался подписать трудовой договор
    Как обезопасить себя и на что обратить внимание, чтобы избежать проблем, рассказывает данный материал. Автор делится своим опытом по вопросу оформления трудовых договоров с точки зрения контролирующих органов, делая акцент на отношение самого работодателя, которое зачастую приводит к спорным ситуациям.
  • Прекращение трудового договора в связи со смертью работника, признанием его умершим или безвестно отсутствующим
    В соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ смерть работника, а также признание судом работника умершим или безвестно отсутствующим являются обстоятельствами, влекущими за собой прекращение трудового договора.
  • Трудовой договор - правовые аспекты
    Что нужно знать и учитывать при подписании трудового договора
  • Аннулирование трудового договора
    Вакансия закрыта. Трудовой договор с кандидатом подписан... Казалось бы, теперь кадровику можно с облегчением вздохнуть -задача выполнена, новый работник готов приступить к исполнению своих обязанностей. Однако «новичок» может и отказаться от сотрудничества, a HR-y вновь придется искать подходящего специалиста и, кроме того, аннулировать трудовой договор отказавшегося.
  • Расторжение трудового договора в связи с ликвидацией организации
    Во время кризиса количество работников, уволенных в связи с ликвидацией организации, возросло в несколько раз. При этом далеко не все знают, какие гарантии предусмотрены российским трудовым законодательством по данному основанию увольнения.
  • Кто должен подписать трудовой договор с наемным директором от имени организации?
    Кто должен подписать трудовой договор с наемным директором от имени организации?
  • В трудовом договоре с работником не указан испытательный срок.
    Можно ли установить испытательный срок приказом о приеме на работу, ознакомив с ним работника?
  • Как правильно заключить гражданско-правовой договор вместо трудового?
    При приеме нового сотрудника решают вопрос о возможности приема его по гражданско-правовому договору на законном основании, чтобы снизить налоговые расходы организации и получить другие выгоды. О каких выгодах идет речь?

Подписка на новости сайта

Мероприятия:

Семинары / курсы / тренинги:



Реклама