Как правильно организовать воинский учет в компании?

Организовать и вести воинский учет обязана любая компания, даже если в ее штате всего один военнообязанный или находящийся в запасе. Однако, многие об этом забывают. Причины «забывчивости» очевидны: ответственность за нарушения минимальна, а проверки, если и бывают, то крайне редко.

Статья публикуется в рамках сотрудничества HRMaximum и Юридической компании BLS

Но давайте посмотрим на это законодательное правило под другим углом. Прежде всего, если на балансе вашей организации есть автомобили, без воинского учета не обойтись, и представители военкомата будут приходить к вам с проверками. Дело в том, что требование сообщать о корпоративном автопарке основано на «Положении о военно-транспортной обязанности», утвержденном Указом Президента РФ от 02.10.1998 № 1175. Во-вторых, зачем вам дополнительные и ненужные риски: избежать их несложно, а вот когда придут проверяющие, ваши трудозатраты никто не компенсирует. Кроме того, некоторые HR-специалисты уверены, что воинский учет касается только мужчин – в возрасте от 18 до 27 лет и военнообязанных в запасе. Тем временем, в списке учтенных могут присутствовать и женщины.

Основная цель воинского учета – сообщать в военные комиссариаты данные о военнообязанных, которые могут пополнить ряды Вооруженных Сил РФ в экстренных ситуациях. Расскажу Вам об основных нюансах, связанных с его ведением.

Воинский учет регламентируют несколько нормативных актов и документов:

  1. Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 №719 «Об утверждении Положения о воинском учете».

  2. «Методические рекомендации по ведению воинского учета в организации», утвержденные Генштабом ВС РФ 11.04.2008

  3. Федеральный закон №61-ФЗ «Об обороне» от 31.05.1996

  4. Федеральный закон ФЗ №31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ» от 26.02.1997

  5. Федеральный закон №53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998.

Между тем, «учитывать» надо не только призывников. Здесь особое внимание прошу обратить представителей фармацевтической и IT-отраслей. На основании Федерального закона №53-ФЗ, к военнообязанным относятся:

  • женщины, имеющие военно-учетные специальности в сферах связи, вычислительной техники, оптических средств и метеорологии, медицины, полиграфии, картографии (телефонисты, операторы ЭВМ, метеорологи, оптики, геодезисты, дезинфекторы, врачи, провизоры, фармацевтический персонал и т.д.);

  • мужчины в запасе, в т.ч. уволенные из армии;

  • офицеры запаса – выпускники вузов, окончившие военные кафедры;

  • имеющие отсрочку от службы или не успевшие отслужить до достижения 27 лет;

  • прошедшие альтернативную гражданскую службу.

Единственное, по сути, законодательное требование – вести учет полностью и своевременно.

Организационные и технические моменты – вопрос вашего выбора. Документально порядок учета отражен в Постановлении Правительства РФ № 719 и «Методических рекомендациях», указанных выше. Так, Генштаб РФ рекомендует, но заострю внимание – не обязывает, согласовывать с военкоматом кандидатуру специалиста, который будет вести у вас учет, сообщать о его увольнении и назначении нового человека. Среди рекомендаций также и число выделенных под эту задачу специалистов. Оно зависит от общего количества работников, состоящих на воинском учете. Например, если в штате менее 500 таких сотрудников, достаточно одного специалиста, работающего по совместительству. Когда на учете состоит от 500 до 2000 работников, необходим освобожденный сотрудник, а если до 4000 человек – надо принять на работу 2 специалистов. Крупные компании в этом случае встанут еще перед одним вопросом. Если воинский учет ведут 2 и более сотрудников, можно организовать военно-учетный стол. Между прочим, размещаться он должен в отдельном специально оборудованном помещении.

При этом дел в рамках воинского учета предстоит не так много. В основном, задача заключается в том, чтобы своевременно передавать необходимую информацию в соответствующие ведомства. По сути, это технические функции, которые лягут на плечи ответственных сотрудников. В числе их задач: оповещение людей о повестках в военкомат и обеспечение их явки, проверка документов у новых сотрудников, сообщение в военкомат о новых и уволившихся работниках, ведение и хранение карточек Т-2 и их ежегодная сверка. Также раз в год в определенное время надо направлять в военкоматы сведения о сотрудниках 15-16 лет и списки тех, кто подлежит первичной постановке на учет.

Ответственность за нарушения воинского учета минимальна, но она существует. Если вовремя не предоставлять в военкомат список работников, подлежащих первичной постановке на учет (будущих призывников) и тех, кто должен стоять на учете, предусмотрен штраф до 1000 рублей, в соответствии со ст. 21.1. и 21.4 Кодекса об административных правонарушениях РФ. Аналогичную сумму придется заплатить, если не сообщить работникам об их вызове по повестке в военкомат.

Очевидно, многие из вас под словом «освобожденный сотрудник» понимают принятие человека в штат на полную занятость. Но, прежде чем приступать к масштабным организационным изменениям и увеличению штата, оцените реально, будет ли у вас соответствующий объем работы. Наша практика, что даже для ведения 500 сотрудников, подлежащих учету, достаточно проверять данные 3 раза в месяц. А значит, решать данный вопрос можно намного эффективнее и с меньшими трудозатратами.

04 апреля 2017
Автор: Елена Кожемякина - Управляющий партнер юридической фирмы BLS


Статьи этого раздела

  • К осеннему призыву готов!
    Одной из причин расторжения трудового договора является призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу.

Подписка на новости сайта

Мероприятия:

Семинары / курсы / тренинги:



Реклама