Переводим сотрудников на гибкий график работы. Как это сделать, чтобы они не стали работать меньше и хуже

«За этот месяц два лучших сотрудника подали заявления об увольнении!» – рассказал HR-директору руководитель службы маркетинга. Отдел персонала выяснил, почему сотрудники уходят. От них требуют приходить на работу к 9.30, за опоздание наказывают, но они часто задерживаются до ночи. Люди нашли работу с более гибким графиком. HR-директор предложил гендиректору ввести такой график для сотрудников некоторых подразделений. Он сказал: «Давайте попробуем. Только показатели не должны снизиться!»

Такая оговорка ко многому обязывает. Но если грамотно организовать переход на гибкий график и продумать систему контроля за качеством и тем, отрабатывают ли сотрудники нужное количество часов, то компания может только выиграть. Во-первых, сотрудники получат возможность хотя бы частично управлять своим временем, планировать его, исходя из целесообразности. А значит, повысится мотивация персонала. Во-вторых, снизится текучесть, так как люди будут реже увольняться*. Не случайно в странах Западной Европы и США есть организации, где гибкий график применяется уже более 30 лет. Например, в компаниях HP, Microsoft, General Electric. Сегодня в Европе в режиме гибкого графика работает в среднем половина компаний: в Швеции – 77 %, в Великобритании, Чехии, Германии, Норвегии – по 48 %. Разумеется, есть сотрудники, характер работы которых таков, что им надо находиться в офисе. Но их немного.

Пример

Статья публикуется в рамках сотрудничества HRMaximum и журнала "Директор по персоналу"

В компании Trans America Financial Corporation с 1974 года 90 % сотрудников работают по гибкому графику. А IT-компания «Мирантис» добилась почти нулевой текучести среди программистов именно благодаря тому, что ввела такой график. Специалисту надо отработать определенное количество часов в неделю. Но он волен при необходимости выполнить эту норму за два дня. Тогда оставшиеся три дня может отдыхать, если нет срочных задач. 94 % сотрудников в Европе и России хотели бы перейти на гибкий рабочий график, а 78 % готовы сменить работу в обмен на гибкие условия труда. Таковы результаты исследования, проведенного компанией Avaya. Она опросила 3000 человек в нашей стране и в Европейском союзе. Почти половина работоспособного населения континента (44 %) считает, что фирмы, где нет гибкого графика, придерживаются устаревшей рабочей политики. Эту позицию, по сути, разделяют 30 % топ-менеджеров. Они полагают, что гибкий график позволяет компании быть конкурентоспособной.

Но не путайте гибкий график с дистанционной работой или, скажем, со свободным графиком. При дистанционной работе сотрудник трудится в основном вне офиса (появляется лишь при необходимости один-два раза в неделю). При свободном графике человек сам решает, сколько и когда работать. Если же вводится гибкий график, сотрудник должен работать так, чтобы на один день приходилось не меньше восьми часов. Причем работать надо в офисе.

Диаграмма. Стоит ли представлять гибкий график работы сотрудникам

Предоставляйте гибкий график не всем. Лучше делайте это постепенно

 

Как справедливо заметила Анна ГРАЖДАНКИНА, руководитель отдела персонала City Express, есть люди, которым необходим постоянный внешний контроль. А значит, переводить их на гибкий режим не следует, так как контроль ослабнет. Это же можно сказать и о работниках, которые и в условиях стандартного режима с 9.00 до 18.00 не выполняют план.

Поэтому многие эксперты в сфере HR рекомендуют внедрять гибкий график постепенно. Сначала предоставить его наиболее самоорганизованным сотрудникам в качестве бенефита. Так Вы покажете другим, что можно получить, если выполнять свои обязанности добросовестно. Кроме того, Вы проверите, не снижается ли качество работы, и сможете вовремя среагировать, если появятся проблемы, скорректировав систему контроля. Руководителям отделов рекомендуйте чаще проводить совещания, чтобы держать работников в тонусе и контролировать качество работы. Продумайте, как будете следить за тем, отрабатывают ли сотрудники нужное количество часов. Об этом поговорим ниже.

Появились сенсорные бейджики для сотрудников. Позволяют знать, сколько работает человек и качественно ли

Эти бейджи раздают сотрудникам и просят регулярно носить. В бейджи вмонтированы маленькие незаметные сенсорные устройства, которые фиксируют движения человека, тон его голоса и жесты. Благодаря этому руководитель подразделения получает информацию, когда сотрудник приступил к работе, как часто отлучался, что и когда обсуждал с коллегами, насколько миролюбиво. По жестам человека, как утверждают разработчики бейджей из компании Steelcase, можно даже понять, не собирается ли он в ближайшее время уйти из компании. Таковы современные сенсорные устройства слежения для бизнеса. Они помогают контролировать, не злоупотребляет ли сотрудник гибким графиком, отрабатывает ли положенное время и качественно ли выполняет свои обязанности. Но пользоваться ли такими бейджами, решает руководитель компании и ее HR-директор. Многие специалисты по управлению персоналом скептически относятся к подобным методам слежения.

Попросите сотрудников написать, с какого часа каждый хотел бы начинать работу

Листочки с пожеланиями сотрудники пусть отдадут своим руководителям, а руководители уже передадут Вам, в HR-службу. Вы систематизируете эти данные и поймете, какие основные варианты работы востребованы людьми. Скажем, сколько человек хотят начинать работу раньше, чем обычно, к примеру, с 7.30 или с 8.00, и заканчивать соответственно в 16.30 или в 17.00, а не в 18.00. Или какое количество работников, напротив, с удовольствием приходили бы в офис позже обычного – в 11.00 или даже к 12.00 – и заканчивали бы свой трудовой день соответственно в 20.00 и позднее.

Разрешите сотрудникам высказывать любые пожелания, не ставьте ограничений. Например, человек вправе написать, что в один день недели хочет трудиться с 8.00, в другой – с 10.00, в третий и четвертый – снова с 8.00, а в пятый – с 11.00.

Только сразу предупредите людей, что не обязательно разрешите каждому работать так, как он хочет. Подчеркните: возможно,все же придется ввести некие временные рамки, которых будут придерживаться все , либо установить какие-либо единые для всей компании условия. Это нужно для того, чтобы контролировать работников и не допустить, чтобы гибкий график превратился во вседозволенность и анархию. Как сказал HR-директор одной строительной компании, если не контролировать сотрудников, переведенных на гибкий график, то они будут сидеть в бассейне и наблюдать оттуда, как компания разваливается.

Пример

Когда в крупной аудиторской компании ввели гибкий график работы, руководство решило, что не будет контролировать время прихода и ухода, а станет смотреть только на конечные результаты. Для каждого специалиста разработали план, довели его сотрудникам под роспись и оставили всех в покое. Пришло время подвести итоги. Руководство было разочаровано: 67 % специалистов не выполнили план. Тогда руководство компании пошло на чрезвычайные и не совсем этические меры. С помощью IT-отдела руководители подразделений изучили корпоративную почту персонала, а отдел связи предоставил управленцам распечатку звонков, сделанных сотрудниками с корпоративных мобильных номеров. Оказалось, сотрудники расслабились и использовали появившееся свободное время и бесконтрольность для того, чтобы работать меньше и злоупотреблять служебным положением. Были выявлены случаи сговора с заказчиками аудиторских услуг и даже воровства денег. А бухгалтерия это прикрывала. Пришлось уволить всех нарушителей и набирать новых сотрудников. А это – время и деньги. Но гендиректор сказал, что усвоил урок: даже предоставив гибкий график работникам, нужно контролировать, как они трудятся.

Если работники не самые творческие, установите принцип: «Каждый день отработать не менее 8 часов»

Иначе говоря, человек может прийти позже или раньше 9.00 и уйти соответственно. Главное, чтобы ежедневно он в общей сложности отрабатывал не менее восьми часов (перерыв на обед в расчет не принимается). Таким образом, Вы вводите для тех, кто трудится по гибкому рабочему графику, отчетный период, равный одному рабочему дню.

При таком отчетном периоде легче всего контролировать, отрабатывают ли сотрудники положенное время. Особенно легко это делать, если в компании есть система электронных пропусков, которая автоматически фиксирует приход-уход работника.

Татьяна БОУЛИНГ,

экс-Директор по персоналу компании «Рено Тракс Восток»

От внедрения гибкого графика для тех, кому это нужно, имидж компании только улучшится

Ведь есть сотрудники, которым сидеть в офисе от сих и до сих, судя по характеру работы, не обязательно. Ее качество и результативность определяются не тем, были ли они в офисе с 9.00 до 18.00. Это, скажем, PR-менеджеры, маркетологи, дизайнеры, юристы, программисты. Только убедитесь, что гибкий график не приведет к снижению их производительности. Конечно, учитывайте их предпочтения по времени работы, но принимайте во внимание и то, насколько люди результативны, соблюдают ли дисциплину. Обязательно предусмотрите часы работы в офисе, поручайте проекты, над которыми надо работать в команде. Это поможет Вам сохранить дух коллективизма. И обязательно заручитесь поддержкой руководителей всех уровней. Объясните им суть гибкого графика, преимущества, которые получит компания. Если управленцы поймут это, станут Вашими союзниками.

Если работники очень творческие, введите правило: «В неделю отработать 40 часов, в месяц – 176»

Соответственно отчетными периодами для сотрудника будут неделя и месяц. Отрабатывать каждый день по восемь часов в таком случае сотруднику не обязательно , главное, чтобы в общей сложности получилось нужное количество часов. А работник сам определит, сколько ему трудиться в тот или иной день, исходя из производственной необходимости. Скажем, в один день он отработает 10 часов, в другой – шесть, в третий – пять, в четвертый – 10, а в пятый – девять. В итоге за неделю набегают необходимые 40 часов (в пересчете на день это составляет в среднем восемь часов в день) . Скажем, дизайнер, которому нужно разработать дизайн-концепт рекламной акции, может весь день думать, прикидывать различные варианты. Затем, когда мысль пошла и верный ход найден, начнет работать, а затем, забывшись, просидит всю ночь в офисе за компьютером. На следующий день от такого работника будет уже мало толку. Лучше дать ему отдохнуть.

Введите время обязательного присутствия в офисе. Для совещаний, коллективной работы, чтобы избегать конфликтов

Это временной отрезок, когда все сотрудники, работающие по гибкому графику, должны присутствовать в офисе (его еще называют фиксированным рабочим временем). Как те, кто приступают к служебным обязанностям раньше 9.00, так и те, кто появляются в офисе после 10.00 или 11.00 (за исключением личностей, которые накануне работали всю ночь и поехали домой отсыпаться). В такое время, когда все в сборе, сотрудники взаимодействуют друг с другом, решают общие задачи,общаются с коллегами из смежных подразделений. Словом, работают коллективно. Благодаря этому Вы устраните повод для конфликтов, которые могут возникнуть между сотрудниками, которые приходят в офис в разное время, но должны совместно работать над проектом.

Пример

После того, как в страховой компании ввели гибкий график работы, получилось так, что одна группа сотрудников начинала работать очень рано (с 7.30, с 8.00), а другая – очень поздно (с 12.00). Учитывая, что страховые агенты регулярно выезжают на переговоры к клиентам и в это время отсутствуют в офисе, представители одной группы практически перестали даже встречаться с членами другой. Более того, когда поступил большой заказ от крупной фирмы и потребовалась коллективная работа, вспыхнули конфликты. Одни сотрудники, приезжающие в офис рано, успевали до 11.00 выполнить свою часть задания, а затем работу должны были продолжить другие. Но те подтягивались на работу лишь к 12.00. В результате тем, кто появлялся рано, приходилось подолгу ждать коллег и в итоге работать гораздо больше восьми часов в день. Разумеется, это возмущало их. Чтобы решить проблему и устранить повод для конфликтов, HR-служба установила обязательный временной период, в течение которого все сотрудники компании должны быть в офисе, – с 11.00 до 15.00. Благодаря этому общая работа над проектом пошла быстрее.

Ограничьте переменное время, чтобы «совы» не приходили слишком поздно, а «жаворонки» не уходили слишком рано

Иначе несмотря на то, что Вы установили время обязательного присутствия, у сотрудников появится соблазн использовать гибкий график максимально в свою пользу. Чтобы такого не происходило, установите ограничения для времени прихода на работу и ухода из офиса. Это и называется переменным временем. Скажем, определите, что приходить можно в промежуток с 8.00 до 11.30, а уходить – не раньше, чем в 17.00, и не позднее 21.00. Если введете такое правило, то в любой момент сможете уличить нарушителей и призвать их соблюдать режим. Разумеется, это правило не так жестко действует для тех сотрудников, для которых по гибкому графику установлен отчетный период – неделя или месяц. Ведь они не обязаны отрабатывать каждый день именно по восемь часов и строго следовать установленным ограничениям по времени прихода и ухода. Но по возможности просите и этих сотрудников соблюдать ограничения – либо прихода, либо ухода (если работают в конкретный день меньше или больше восьми часов). И оговорите: даже если накануне сотрудник трудился больше восьми часов, это не значит, что на следующий рабочий день он волен прийти когда угодно. Пусть тоже соблюдает рамки прихода и ухода.

Чтобы дисциплинировать людей, составляйте график их работы на неделю или месяц

Введите такой порядок (предварительно обсудив это с руководителями подразделений): в конце текущего месяца менеджеры отделов требуют, чтобы сотрудники предоставили информацию о том, как будут работать в следующий месяц – во сколько приходить и уходить в каждый конкретный день недели. Если руководитель одобряет план работы, то данные заносятся в общую таблицу. В ней отмечается либо конкретный час, когда сотрудник начнет работу, либо промежуток времени, скажем, с 10.00 до 11.30. Будет лучше, если каждый сотрудник укажет и время (промежуток), когда закончит работу, а также продолжительность перерыва на обед. Разумеется, в график можно вносить изменения. Скажем, если появилось срочное задание или возник аврал. Но обязательно по согласованию с руководителем. Образец такого графика работы смотрите ниже

Таблица. Расписание работы сотрудников отдела, которых перевели на гибкий график (фрагмент). В скобках указано общее количество часов. Перерыв на обед – один час

 

Ф.И.О. сотрудника

Понедельник

Вторник

Среда

Четверг

Пятница

Начало работы

Конец работы

Начало работы

Конец работы

Начало работы

Конец работы

Начало работы

Конец работы

Начало работы

Конец работы

Иванов П. Д.

7.00

16.00 (8)

10.00

19.00 (8)

7.00

16.00 (8)

10.00 (8)

19.00 (8)

8.00

17.00 (8)

Петров А. Т.

10.00

20.00 (9)

11.00

20.00 (8)

10.00

22.00 (10)

11.00

19.00 (7)

10.00

17.00 (6)

Сидорова Ю. О.

10.30

19.30 (8)

10.30

19.30 (8)

10.30

19.30 (8)

10.30

19.30 (8)

10.30

19.30 (8)

Фиксированное время (время обязательного присутствия в офисе) – с 12.00 до 17.00 часов. Есть сотрудники, у которых отчетный период – неделя, и они могут работать в конкретный день меньше или больше, чем восемь часов в день.

 

Для удобства разработайте типы рабочих дней и модели недель. Пример МТС

Типов рабочих дней может быть столько, сколько вариантов начала (и соответственно конца) работы Вы готовы предоставить сотрудникам на выбор. Скажем, с 8.00, с 9.00, с 10.00, с 11.00, с 12.00. Один вариант начала работы – один тип. Вы можете придумать названия каждому типу или просто пронумеровать их. Модели недель – это, по сути, то, во сколько начинается каждый рабочий день – всегда одинаково или в разное время. Что это дает? В графике работы подразделения руководитель будет указывать напротив каждой фамилии работника только модель недели и тип рабочего дня, а не расписывать подробно время прихода и ухода.

Пример

HR-департамент компании «МТС» предусмотрел пять вариантов начала рабочего дня для сотрудников, которым разрешили перейти на гибкий график: с 8.00, с 9.00, с 10.00, с 11.00 и с 11.30. Перерыв на обед – 30 минут. Соответственно окончание рабочего дня – 16.30, 17.30, 18.30, 19.30, 20.00. Каждый из вариантов начала рабочего дня в компании назвали просто графиком и пронумеровали их. Получилось так: график № 1, график № 2, график № 3, график № 4, график № 5. А моделей недели в МТС ввели всего две. Первая – «Однородная», когда все рабочие дни начинаются одинаково, с одного и того же часа. Вторая модель – «Микст», когда разные рабочие дни начинаются в разное время. В графике напротив фамилии сотрудника руководитель отдела или службы указывает модель недели и конкретный вариант начала каждого рабочего дня (образец см. в таблице 1 ниже).

Таблица. График работы сотрудников компании «МТС», составленный с использованием условных обозначений для типов рабочего дня и моделей недели (фрагмент)

 

Ф.И.О. сотрудника

Модель недели

Понедельник

Вторник

Среда

Четверг

Пятница

Белов С. И.

Однородная

График 3

График 3

График 3

График 3

График 3

Сергеева К. И.

Микст

График 1

График 3

График 4

График 3

График 4

 

 

Ольга КРАЕВА, Директор по персоналу банка «Викинг» (г. Санкт-Петербург)

На гибкий график переводите лишь тех, кто не нуждается в постоянном контроле руководителя

Как правило, это ценные сотрудники с высокой самоорганизацией, способные трудиться качественно без постоянных напоминаний о том, что задачу надо завершить в срок. Если же для человека работа – это нечто принудительное и не самое важное, предоставлять ему возможность трудиться по гибкому графику не следует. Скорее всего, он займется «более важными» личными делами и станет работать хуже. Конечно, у всех есть дела и проблемы, которые надо решить в течение рабочей недели. Например, посетить ОВИР, чтобы оформить загранпаспорт. Это вовсе не означает, что для этого человеку надо предоставить на время гибкий график. ОВИР и другие службы, оказывающие подобную услугу, работают и в выходные дни.

Вместе с IT-отделом сделайте так, чтобы руководитель подразделения всегда знал, когда пришел и ушел сотрудник

Есть несколько вариантов устроить это. К примеру, некоторые компании обязывают сотрудников отмечаться у девушек на ресепшене или у секретарей. Но это не гарантирует, что данные будут точными: сотрудники дарят подарки девушкам и договариваются с ними, чтобы они ставили то время прихода, которое надо, а не то, когда сотрудники действительно появились на работе. В других фирмах работников обязывают отмечаться в специальном журнале – самостоятельно указывать время, когда пришли и когда ушли с работы. Но в этом случае каждый сотрудник в состоянии указать любое время, а не действительное.

Поэтому лучше автоматизировать процесс контроля прихода и ухода. Совместно с IT-департаментом разработайте несложную программу, которая бы информировала руководителя подразделения о том, что подчиненный пришел на работу, –отправляла сообщение, которое автоматически высвечивалось бы на мониторе компьютера управленца.

Пример

Перед тем, как ввести гибкий график работы, HR-департамент и IT-служба компании разработали автоматическую программу фиксирования времени прихода и ухода сотрудников. Она работает так: когда работник появляется на работе и включает компьютер, руководителю подразделения по локальной сети приходит сообщение об этом. Такое же сообщение приходит, когда он уходит. На экране монитора начальника высвечивается соответствующий текст. Затем информация автоматически заносится в таблицу. В конце дня, в конце недели, месяца перед руководителем предстает полная картина о том, сколько времени провел каждый подчиненный на работе. Но управленцы заметили, что сотрудники сообщают свои пароли и логины от компьютеров и просят коллег включать их. А на работу приходят позже. Тогда автоматическую программу несколько изменили. Теперь она фиксирует время прихода не по тому, когда был включен компьютер работника. Придя в офис, он сам заполняет в электронном виде определенную форму и отправляет руководителю. Получив сообщение, начальник может проверить, действительно ли подчиненный на рабочем месте (а не отправил ли сообщение кто-либо из его коллег).

В Трудовом кодексе есть лишь общая статья о режимах работы. Длительность рабочего дня и обеда – в документах времен СССР

В статье 100 Трудового кодекса говорится, что режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. Больше никаких разъяснений о том, как вводить гибкий график, в Трудовом кодексе нет. Поэтому приходится руководствоваться нормативными документами, принятыми еще во времена СССР. А именно: Положением, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 06 июня 1984 г. № 170/10-101, и Рекомендациями, утвержденными постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55. Как следует из этих документов, рабочий день при гибком графике не может продолжаться дольше 10 часов, а перерыв на обед должен быть не менее 30 минут.

Программа Yaware фиксирует, во сколько пришел и ушел сотрудник, чем занимался. Два месяца работает бесплатно

Это так называемый период тестирования. Если поймете, что программа Вам нужна, то сможете продолжать работать с ней за некоторую плату.

На компьютерах сотрудников устанавливается своеобразная виртуальная видеокамера, которая следит за всем, что происходит, и информирует руководителя. Она фиксирует, когда работник приступил к работе, когда закончил. Более того, в программе установлен счетчик, который замечает, как долго человек отсутствует у компьютера. Если это время превысит определенный лимит, который Вы вольны установить сами (скажем, 10 минут), то программа задаст сотруднику вопрос: «Где Вы были?» Он должен обязательно отписаться, выбрав и нажав соответствующую кнопку, например «Обед», «Перекур»… Виртуальная видеокамера регулярно – раз в три–пять минут – делает скриншоты с мониторов сотрудника и передает начальнику. Он видит, чем конкретно занимается подчиненный. Можно использовать и реальную вебкамеру. Тогда руководитель будет видеть, кто именно из сотрудников находится за компьютером. Но прежде чем внедрять программу,зафиксируйте подобный вариант контроля вполитике по конфиденциальности и ознакомьте с ней сотрудников под подпись, чтобы подстраховаться на случай судебных разбирательств.

20 апреля 2014
Автор: Наталия Карпова, руководитель отдела персонала компании Goltsblat


Статьи этого раздела

  • Неиспользованные отпуска: риски и варианты решения вопроса
    Как известно, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, каждая компания обязана составить график отпусков не менее, чем за 2 недели до нового года. Для HR-служб это сложный проект, надо не только согласовать план на будущий год,…
  • С бала на корабль – легко. Как вернуться к работе после отпуска
    Среди офисных сотрудников есть поверье – если, вернувшись из отпуска, вы не можете вспомнить пароль от рабочей почты, значит, отдохнули вы хорошо. Человек быстро привыкает к расслабленному отпускному состоянию, и первые дни на рабочем месте…
  • Дополнительный выходной день в компании
    Введение дополнительного выходного дня в компании возможно при условии его оплаты, поскольку он лишает работников возможности трудиться в день, не являющийся по закону нерабочим праздничным или выходным. В приказном порядке поменять местами рабочий и выходной…
  • Заполнение больничного листа работодателем
    Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам сотрудник предъявляет выданный медицинской организацией листок нетрудоспособности, который работодателю нужно уметь правильно заполнить, ведь ошибки при заполнении больничного листа могут повлечь отказ в возмещении пособия.
  • «Сгорает» ли неиспользованный отпуск?
    Вопрос о том, «сгорает» ли неиспользованный отпуск, если его не отгулять, остается открытым. Пока чиновники уверяют трудящихся в том, что неиспользованные отпуска не «сгорят», суды в некоторых регионах отказывают только что уволившимся гражданам во взыскании компенсации за неиспользованный отпуск по причине пропуска срока обращения в суд.
  • Компенсация за неиспользованный отпуск и проезда к месту отдыха: спорные вопросы
    Рассмотрим топ-3 спорных вопросов, касающихся компенсаций за неиспользованный отпуск и компенсаций проезда к месту отдыха и обратно. Обязан ли работодатель при увольнении выплачивать компенсацию за все неиспользованные отпуска? Можно ли заменять неиспользованный отпуск денежной компенсацией…
  • Отпуск по уходу за ребенком. Разбираемся с горячими вопросами молодых мам
    Рождение ребенка и последующий уход за ним волнительное событие в жизни каждой женщины. Помимо массы хлопот, связанным с уходом за самим ребенком, конечно же возникают вопросы о том как построить отношения с работодателем на период отпуска. Вероника Шатрова, эксперт по трудовому законодательству, директор и главный редактор "Системы Кадры", ответила на ряд горящих вопросов молодых мам и поделилась полезными советами по вопросу оформления отпуска по уходу за ребенком.
  • График отпусков в вопросах и ответах
    Законодательство требует утвердить документ не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года. То есть до 17 декабря. Утвержденный график отпусков обязаны исполнять как сотрудники, так и работодатели. Поэтому и у тех и у…
  • Штатное расписание и график отпусков
    Штатное расписание и график отпусков являются чуть ли не самыми проблемными кадровыми документами. С одной стороны, без них нельзя, с другой - при их оформлении возникает масса типичных ошибок.
  • Табель учета рабочего времени
    Данные о рабочем времени каждого сотрудника нужны для правильного расчета его среднего заработка. Поэтому работодатель обязан вести учет рабочего времени независимо от применяемой системы оплаты труда.
  • Дистанционная работа для беременной женщины
    Сотрудница в связи с беременностью написала заявление о возможности перевода ее на режим удаленной работы. Оформлять больничный лист по беременности и родам, а также отпуск по уходу за ребенком она не планирует. При выполнении ряда условий сотрудница может продолжить свою работу.
  • Устанавливаем гибкий график работы
    Устанавливая гибкий график рабочего времени, необходимо грамотно оформить кадровые документы. Какие именно документы следует составлять, зависит от того, принимается ли работник изначально на гибкий график или он вводится для «старого» сотрудника.
  • Проблемные моменты при выходе на пенсию
    Выход на пенсию — достаточно простая и всем известная процедура. Но это только на первый взгляд. Нужно ли пенсионеру отрабатывать две недели при увольнении? Можно ли дважды выйти на пенсию и что при этом должно быть написано в трудовой книжке? Постараемся разобраться в данных вопросах.
  • Учет рабочего времени. Табель учета
    По материалам книги-справочника "Зарплата и другие выплаты работникам" под редакцией В.Верещаки (http://go.garant.ru/zarplata/)   Согласно статье 91 Трудового кодекса «работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником». До 1 января 2013 года для учета…
  • Какое время работы будет считаться неполным?
    Ответ: Рабочим является время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды, которые ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами отнесены к рабочему времени.
  • Нюансы предоставления отпуска без сохранения заработной платы
    Достаточно часто работники обращаются к руководителю учреждения с просьбой о предоставлении отпуска "за свой счет". Работники меж собой называют такой отпуск административным, а в трудовом законодательстве он называется отпуском без сохранения заработной платы. Всегда ли руководство обязано предоставить такой отпуск работнику, есть ли ограничения по его длительности, можно ли отозвать работника из него и как влияет данный отпуск на стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска - расскажем в данной статье.
  • Вопросы, возникающие при установлении неполного рабочего времени
    По соглашению между работником и работодателем трудовым договором может быть установлено неполное рабочее время, а именно неполный рабочий день или неполная рабочая неделя (ст. 93 ТК РФ). В представленной статье рассмотрим наиболее интересные судебные решения по спорам об установлении неполного рабочего времени и оплате работы в указанном режиме.
  • Отзыв работника из отпуска
    Нередко сотрудников в силу производственной необходимости отзывают из ежегодных оплачиваемых отпусков. Правомерно ли подобное действие администрации? Кого нельзя отзывать из отпуска? Как оформить данную процедуру? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье.
  • Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска при 0,5 ставки работника
    Должна ли наша организация предоставлять совместителю ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, ведь работает он всего на 0,5 ставки
  • Отпуск без сохранения зарплаты. Шпаргалка для кадровика
    Трудно представить организацию, в которой работодатель никогда не сталкивался с желанием работника взять отпуск за свой счет (отпуск без сохранения заработной платы). В большинстве случаев речь идет об отпусках, которые предоставляются по просьбе работника и по усмотрению работодателя. Но в определенных ситуациях и для отдельных категорий работников действующее законодательство устанавливает обязанность работодателя по предоставлению отпуска без сохранения заработка.
  • Допустим ли административный отпуск?
    В период экономического спада направление работников в неоплачиваемый отпуск стало распространенным способом снижения расходов на оплату труда. В статье обсудим правомерность его применения. По данным Международной организации труда, в связи с углублением…
  • Путевки за счет ФСС РФ
    В некоторых случаях отдых или лечение могут быть оплачены за счет средств ФСС РФ.
  • Простой - работа в организации временно приостановлена
    Руководство может принять решение о временной приостановке работы в организации. Причины разные: поломка оборудования, перебои в поставке сырья, авария или стихийное бедствие. Но даже в такой ситуации компания обязана вести учет и сдавать налоговую и бухгалтерскую отчетность.
  • Работа во время отпуска по уходу за ребенком: проясняем ситуацию
    Трудовой кодекс законодательно закрепляет решение часто встречающейся в жизни проблемы. Мать ребенка или другие, имеющие право на отпуск по уходу за ребенком лица, в ряде случаев имеют возможность выполнять работу на дому или трудиться неполный рабочий день. И желают эту возможность реализовать. Причин для этого немало: необходима дополнительная материальная поддержка семьи, требуется постоянно повышать свою квалификацию, да и просто, не хочется надолго отрываться от коллектива. Рассмотрим, как это реализуется в трудовом законодательстве.
  • Отпуск работника - вопросы и ответы
    Вопрос: Работник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск, приказ кадровой службой подготовлен и передан в бухгалтерию для оплаты предстоящего отдыха. Но в связи с трудным финансовым положением бухгалтерия оплатит отпуск только после его окончания. Может ли…
  • Режим ненормированного рабочего времени. Тонкости применения
    Ненормированный рабочий день... Чаще всего эту формулировку применяют, чтобы узаконить регулярные переработки большинства сотрудников. Но ведь дело не в названии. Это особый режим организации рабочего времени, который Трудовой кодекс применять разрешает, но только для отдельных работников и при выполнении целого ряда условий.
  • Что такое ненормированный рабочий день
    Роструд подробно разъяснил, что такое режим ненормированного рабочего дня и как он должен быть компенсирован в соответствии с действующей редакцией Трудового кодекса.
  • Отпуск отпуску рознь. Предоставление отпуска работодателями - индивидуальными предпринимателями
    Взаимоотношения работника и работодателя - индивидуального предпринимателя имеют свои особенности.
  • "Сокращение" рабочего времени
    Сегодня популярной «антикризисной» мерой является так называемое сокращение рабочего времени. Цель этой меры на практике одна - уменьшение заработной платы. При этом термин «сокращение рабочего времени» понимается в экономическом смысле, а не в юридическом, что порой приводит к совершенно неожиданным для работодателей правовым последствиям...
  • Табель учета рабочего времени
    Правила заполнения и шаблоны документа в формате Excel (с формулами и без).
  • Неполное рабочее время: исправляем нарушения
    В нынешних условиях перевод сотрудников на режим неполного рабочего времени практикуется компаниями достаточно часто*. Однако сама процедура установления неполной занятости с точки зрения закона не всегда выполняется безупречно. Давайте рассмотрим наиболее проблемные ситуации, связанные с изменением режима работы, о которых рассказали наши читатели. Проанализируем ошибки, заложенные в этих ситуациях, и подскажем, как их исправить.
  • Переходим на неполное рабочее время
    Разбираем процедуру введения нового режима работы
    В последнее время из-за финансовых трудностей многие компании хотели бы ввести неполное рабочее время. Однако это возможно только при определенных условиях и с соблюдением процедуры, установленной Трудовым кодексом.
    В предлагаемой статье мы расскажем о том, в каком порядке и при каких условиях может вводиться неполное рабочее время и какие документы для этого нужно оформить.
  • Длительность сверхурочного времени
    Итак, сверхурочная работа – это работа за пределами установленного вам рабочего времени. Режим вашего рабочего времени устанавливается в документах. Следовательно, ответ на этот вопрос вы можете найти...
  • Когда мы работаем сверхурочно?
    Каждый, кто трудится по трудовому договору, работает строго определенный промежуток времени. Время выполнения трудовых обязанностей ограничивается продолжительностью рабочего дня или смены, количеством рабочих дней в неделю, в месяц, в год.
  • Работа свыше пределов продолжительности рабочего времени
    Несмотря на то, что закон устанавливает для работников определенную продолжительность рабочего времени, работодатель в некоторых случаях может ее увеличить.
  • Работа в праздничные дни и выходные
    Работодатель не имеет права привлекать вас к работе в выходные и праздничные дни. Но абсолютный запрет распространяется только на работников в возрасте до 18 лет (кроме тех, которые являются творческими работниками) и беременных женщин.
  • Работа в предпраздничные дни и при переносе выходных
    Многие, наверное, согласятся, что праздники – дело очень субъективное. Помимо праздников, упомянутых в календаре, - «8 марта», «новый год» и т.д. существуют дни, которые люди по тем или иным причинам тоже считают праздником.
  • Виды рабочего времени
    Рабочее время нормальной продолжительности и сокращенное рабочее время устанавливаются Трудовым кодексом и другими законами, тогда как неполное рабочее время устанавливается по соглашению между работником и работодателем.
  • Продолжительность рабочего дня (смены)
    Рабочий день – это установленное законом время суток, затрачиваемое на работу. Длительность работы в течение суток, момент ее начала и окончания, перерывы устанавливаются правилами трудового распорядка, а для сменной работы – еще и графиками сменности.
  • Рабочее время – что это?
    Рабочее время – это то время, в течение которого работник по условиям трудового договора должен выполнять свои трудовые обязанности, а также некоторые другие периоды времени, которые законодательство РФ относит к рабочему времени.

Подписка на новости сайта

Мероприятия:



Реклама