Услуга расчета заработной платы – сколько стоит аутсорсинг?

Услуга расчета заработной платы – сколько стоит аутсорсинг?
По разным оценкам, только в Москве сегодня работают от 500 до 1000 кадровых агентств, и их количество постоянно растет. Для всех остальных организаций (которых, безусловно, на порядки больше) процессы управления персоналом не являются профильными, а это значит, что их можно с выгодой отдать на аутсорсинг.

Как правило, под аутсорсингом понимают передачу неключевых для организации функций внешнему профессиональному исполнителю. В области кадровых и финансовых процессов давно говорят о скором буме аутсорсинга, приводят примеры из мировой практики и ссылаются на мнение авторитетных исследовательских компаний. Аутсорсинг в России действительно становится все более популярным, однако развитие этого типа услуг по-прежнему сдерживается рядом факторов и не в последнюю очередь – низкой информированностью клиентов.

«Конвейер» аутсорсинга

В мировой бизнес-практике используется множество различных типов аутсорсинга, но все они базируются на очень простой идее. Ее суть заключается в том, что любая компания, будь-то небольшая булочная или международный добывающий конгломерат, является специалистом лишь в ограниченном количестве процессов. Все остальные процессы не являются ее специализацией, а значит, компания вряд ли сможет реализовать их эффективно. С точки зрения построения идеального бизнес-процесса, управление всеми неключевыми бизнес-функциями выгоднее отдать провайдеру услуг – сторонней компании, которая способна выполнить их лучше и дешевле.

Эффект экономии обусловлен тем, что специализированные аутсорсинговые компании, обладая экспертным уровнем знаний в определенной области деятельности, предоставляют свои услуги по ценам ниже себестоимости этих бизнес-процессов у организации-заказчика. Кроме того, так называемый эффект масштаба также способствует повышению экономической выгоды аутсорсинга. Обслуживая множество клиентов, подрядчик имитирует заводской конвейер, который всегда производит товар по более низким ценам, чем ручное кустарное производство.

Теоретически перечисленных причин достаточно, чтобы обосновать эффективность любого аутсорсингового проекта. Однако на практике так получается не всегда и для подписания контрактов с клиентами аутсорсеру требуется исполнять процессы не только дешево, но и качественно. Среди побочных преимуществ аутсорсинга можно отметить более оперативное выполнение работ, минимизацию рисков и сокращение различных издержек. Следует отметить, что заказчик может прописать ответственность подрядчика, и этот пункт де-факто выступает в роли страховки на случай возникновения каких-то проблем. Сделать то же самое со своими сотрудниками нельзя, это противоречит не только здравому смыслу, но и Трудовому кодексу Российской Федерации.

Таким образом, в основе аутсорсинга лежит вполне логичная идея, которая обеспечивает выгодную экономику этого типа услуг. Другое дело, что для конкретной компании все может оказаться совсем по-другому. В рамках данной статьи мы рассмотрим экономическую составляющую аутсорсинговых проектов, связанных с расчетом заработной платы в целом.

История вопроса

Услуги, связанные с аутсорсингом расчета заработной платы, постепенно завоевывают популярность в России. Если в середине 90-х годов XX века их заказывали лишь представительства крупных зарубежных компаний, которые следовали примеру их европейских и американских офисов, то сегодня к этому виду услуг прибегают и сравнительно небольшие отечественные компании. Однако рост популярности не делает аутсорсинг стандартной практикой – доля российских компаний, которые применяют эту модель по-прежнему на порядок ниже аналогичных показателей западных рынков. Почему так происходит? Наверное, помимо чисто финансовых причин существует еще и ряд психологических обстоятельств, которые обусловливают снижение привлекательности сервиса. Во-первых, российских заказчиков пугает эффект «черного ящика», в виде которого выступают аутсорсинговые компании. Неясность схемы работы подрядчика и непрозрачность его затрат вызывают вопросы у российских руководителей, которые не всегда понимают, за что у них требуют деньги.

Вторым основным барьером для перехода на аутсорсинг расчета заработной платы у многих отечественных компаний остаются опасения из-за нарушения конфиденциальности корпоративных данных. При этом многих руководителей факт передачи данных третьей стороне волнует куда больше, чем возможность утечек информации непосредственно из своей компании. Однако на практике риск внутренней утечки данных существенно выше, и, кроме того, негативные последствия подобного инцидента обычно рано или поздно проявляются – от простого недовольства сотрудников уровнем своей заработной платы до потока заявлений об уходе и различных акций протеста. Аутсорсер же гарантирует конфиденциальность данных своим именем, а также выплачивает штрафы заказчику в случае каких-либо проблем.

Какие компании являются целевой группой аутсорсинга расчета заработной платы? По мнению отраслевых экспертов, в роли клиентов сервиса может выступать практически любая организация, кроме крупных корпораций с десятками тысяч сотрудников. «Показаниями к применению» аутсорсинга служат наличие у компании территориально распределенной сети филиалов (офисов/обособленных подразделений), сложность расчета заработной платы, возникающая при использовании сдельных форм оплаты труда, гибких рабочих графиков, системы грейдов и коэффициентов трудового участия и т.п. Среди заказчиков услуги по расчету заработной платы часто встречаются развивающиеся и инновационные компании, которые пока еще не выстроили процессы расчета заработной платы.

Компания UCMS Group, ведущий поставщик услуг по аутсорсингу кадровых и финансовых процессов в России, подсчитала совокупную стоимость владения (ТСО, Total Cost of Ownership) аутсорсинговыми услугами по расчету заработной платы и на основе полученных данных оценила выгоду от перехода на аутсорсинг.

Стоимость использования аутсорсинговых услуг

Конечно, единой формулы экономической привлекательности аутсорсинга не существует – любая оценка подобного рода будет привязана к специфике конкретной компании. Чтобы обойти эти ограничения, уместно рассмотреть несколько компаний, которые попадают в целевую группу аутсорсинга лучше других.

Итак, допустим, что у нас имеются три потенциальных клиента – небольшое представительство зарубежной компании, розничная сеть среднего размера и достаточно крупное промышленное предприятие. Разумеется, список потенциальных клиентов не ограничивается этими компаниями, однако в этих отраслях аутсорсинг расчета заработной платы используется чаще других. В рамках оценки экономической привлекательности аутсорсинга мы будем учитывать специфику данных компаний, но методы, представленные в исследовании, можно применять к организациям из других ниш и индустрий.

Начнем с представительства. Его характерными отличиями можно считать небольшой штат, высокий уровень заработной платы, а также частые командировки большинства сотрудников. В свою очередь, розничная сеть – это территориально-распределенное предприятие с выделенным центральным офисом и множеством филиалов-магазинов. Большинство сотрудников розничной сети имеют «плавающие» рабочие графики, на предприятии введена многоуровневая система грейдов. Процесс расчета заработной платы усложняется также из-за необходимости консолидации данных в центральном офисе и высокой текучести персонала.

Самым крупным из рассматриваемых клиентов является промышленное предприятие, где работают 2 тыс. сотрудников. Сложность расчета заработной платы в этом случае обусловлена наличием у большинства работников различных схем оплаты труда, коэффициентов трудового участия и пр.

Основные показатели, которые понадобятся нам в расчете, приведены в табл. 1. Эти показатели являются усредненными значениями среди компаний-клиентов UCMS Group. Отметим, что базовые показатели других компаний могут существенно отличаться от представленных в табл. 1 примеров, однако общая методология расчета при этом всегда остается прежней.

Таблица 1
Базовые показатели модельных компаний
Базовые показатели модельных компаний
Общая стоимость использования аутсорсинга складывается из двух основных величин: базового и дополнительного пакетов услуг.

Стоимость базового пакета услуг включает полный комплекс работ по расчету заработной платы, в том числе всех необходимых учетных и налоговых документов, а также создание аналитических отчетов. Ставка комплекса базовых услуг в расчете на одного сотрудника варьирует в пределах от 100 до 300 рублей в месяц. При этом, как правило, чем меньше численность персонала предприятия, тем выше стоимость услуг в расчете на одного сотрудника. Кроме того, стоимость аутсорсингового контракта зависит от территориальной-распределенности предприятия, сложности расчета (наличия системы КТУ, сменного режима работы или присутствия в заработной плате премиальной части и различных надбавок). Оценки стоимости годового базового пакета услуг приводятся в табл. 2.

Таблица 2
Стоимость базового пакета услуг
Таблица 2. Стоимость базового пакета услуг
Обслуживаемым компаниям могут также потребоваться дополнительные услуги, в частности, консультации, расширенные аналитические отчеты и т.п. Стоимость дополнительных сервисов обычно не превышает 5% месячного базового контракта.

Все остальные затраты на аутсорсинг, как правило, приходятся на начальную фазу проекта, являются разовыми и практически не влияют на общую стоимость владения в долгосрочной перспективе. Таким образом, мы можем рассчитать полную стоимость аутсорсинга для трех рассматриваемых компаний. Еще раз подчеркнем, что все приведенные расходы являются максимальными – на практике они скорее всего окажутся существенно ниже.

Таблица 3
Совокупная стоимость использования аутсорсинговых услуг*
Таблица 3. Совокупная стоимость использования аутсорсинговых услуг*
* При условии, что дополнительные услуги составляют в среднем 5% от базовых.

Много это или мало? Не дешевле ли оставить этот бизнес-процесс внутри компании? Далее мы сравним полученные результаты с полной себестоимостью процесса расчета заработной платы при использовании внутреннего подразделения с учетом всех возникающих издержек и рисков и рассчитаем окупаемость перехода на аутсорсинг.

Окупаемость перехода на аутсорсинг

Таблица 4
Характеристики предприятий, перешедших на аутсорсинг, и полная стоимость аутсорсинга
Таблица 4. Характеристики предприятий, перешедших на аутсорсинг, и полная стоимость аутсорсинга
Чтобы оценить окупаемость и определить, какие средства компания экономит (либо тратит) при аутсорсинге, необходимо сравнить ТСО аутсорсинга с полной стоимостью содержания сотрудников в штате компании. Однако, прямое сравнение этих показателей было бы не до конца корректным, поскольку аутсорсинг предоставляет заказчику ряд дополнительных преимуществ, связанных с минимизацией рисков и сокращением различных HR-издержек. Другими словами, используя традиционную модель и отказываясь от аутсорсинга, компания несет три основных типа расходов (прямые и косвенные затраты):

* расходы на полное содержание сотрудников;
* расходы на риски ошибок и налоговые риски;
* HR-издержки.

Полная стоимость содержания сотрудников

В рассматриваемый показатель входят не только расходы на оплату труда сотрудников, занятых расчетом заработной платы, но и стоимость содержания их рабочих мест. Общая стоимость накладных расходов содержания штатной единицы в финансовой службе предприятия как минимум на 30% превышает месячный оклад сотрудника и включает налоговые отчисления, стоимость аренды помещений, оплату связи, а также организацию рабочего места сотрудника (в последней величине учитывается стоимость компьютера, программное обеспечение, его поддержка и обслуживание) и пр. Коэффициент содержания 1,3 (+30%) является минимальной оценкой. В большинстве современных компаний (особенно в регионах с высокой арендной платой) этот параметр заметно выше.

Сколько специалистов по расчету заработной платы работает в одной компании? По оценкам UCMS Group, максимальная нагрузка на одного расчетчика составляет 500–700 сотрудников компаний в зависимости от его квалификации и сложности расчета. Однако при этом необходимо учитывать, что в большинстве компаний они не являются выделенными специалистами и выполняют ряд других функций, помимо расчета.

Будем считать, что специалисты по расчету на малых и средних предприятиях (до нескольких сотен сотрудников) являются универсалами и могут выполнять помимо расчетов еще и ряд других обязанностей в бухгалтерии и по учету кадров. Обычно на расчет заработной платы и связанные с этим операции уходит лишь 35–40% рабочего времени таких сотрудников. Чтобы учесть это, введем понятие «коэффициент вовлеченности», который позволит определить время, которое сотрудник тратит на расчет. Как мы уже отмечали выше, коэффициент вовлеченности для малых и средних компаний обычно составляет 0,35–0,4. Для более крупных организаций коэффициент равен 1, поскольку они используют выделенных специалистов по расчету, которые занимаются исключительно этим процессом (табл. 5).

Таблица 5
Коэффициент содержания и вовлеченности
Таблица 5. Коэффициент содержания и вовлеченности
На стоимость содержания сотрудника оказывает влияние величина текучки кадров в компании. Дело в том, что новый специалист в первые месяцы работы не только не использует эффективно собственное рабочее время, но и отвлекает от выполнения обязанностей своих более опытных коллег. Кроме того, некоторое время после ухода прежнего сотрудника его рабочее место остается вакантным. В итоге расходы на поиск и подготовку нового сотрудника обычно составляют как минимум его два ежемесячных оклада. Это довольно консервативная оценка. Например, при найме сотрудников через кадровое агентство, компания сразу же выплачивает агентству два оклада сотрудника, и это не считая временных расходов на поиск, затрат на обучение и адаптацию специалиста.

Наконец, в расчет следует включить и стоимость периодического обучения сотрудника, что обусловлено не только целями повышения квалификации, но и постоянными изменениями трудового законодательства. Будем считать, что организация тратит на обучение сотрудника 5% его годовой компенсации.

Полная стоимость содержания всех сотрудников, занятых расчетом зарпалаты в рассматриваемых нами организациях приведена в табл. 6.

Таблица 6
Совокупная стоимость годового содержания сотрудников, занятых расчетом заработной платы
Таблица 6. Совокупная стоимость годового содержания сотрудников, занятых расчетом заработной платы
* С учетом расходов на обучение и адаптацию сотрудников

Стоимостная оценка рисков

Как мы отмечали выше, помимо полной стоимости содержания сотрудников, необходимо учесть ряд дополнительных рисков и издержек, которые присутствуют при расчете заработной платы силами внутреннего подразделения, а в случае перехода на аутсорсинг переходят к поставщику услуг.

В первую очередь необходимо отметить издержки, связанные с обработкой и консолидацией данных, внедрением и поддержкой ИТ-систем. При «домашнем» ведении расчета заработной платы требуются не только покупка лицензий и инсталляция программного обеспечения на компьютеры сотрудников компании, но и интеграция различных бизнес-приложений между собой, а также их поддержка и обновление. Разовые расходы на внедрение системы расчета заработной платы оцениваются нами как стоимость лицензии, увеличенная в 3–5 раз, а годовые затраты на поддержку и обновление системы, обучение пользователей – в 30% от стоимости внедрения.

Компания-аутсорсер, напротив, осуществляет расчет заработной платы в системе собственной разработки (типичный пример – система Quinyx WorkForce от компании UCMS Group), самостоятельно занимаясь ее управлением, поддержкой и обновлением. При этом с помощью технологий удаленного доступа или SaaS (software-as-a-service) сотрудники компании-клиента получают доступ к учетной системе и могут выгружать из нее все необходимые им данные. Таким образом, расходы на покупку, внедрение и поддержку ИТ-системы для организации практически отсутствуют.

Проблемы качества данных

При внутреннем расчете заработной платы компании часто сталкиваются с недостаточно высоким качеством работ и задержкой их выполнения штатными сотрудниками. Это может обернуться для них как претензиями государственных органов, так и недовольством получателей зарплаты. При этом факт наличия ошибок в документах, представленных в налоговую инспекцию, ПФР и ФСС России может свидетельствовать о других проблемных местах в организации учета в компании и стать причиной повышенного внимания налоговых органов.

Отличительным моментом при использовании аутсорсинга является компенсация аутсорсинговой компанией организацией допущенных по ее вине ошибок и задержек при выполнении работ, в то время как плохое качество работы внутреннего подразделения может быть покрыто лишь за счет прибыли компании. Впрочем, специалисты оценивают риск возникновения профессиональных ошибок аутсорсеров гораздо ниже, чем при расчете зарплаты собственными силами, поскольку для компании-аутсорсера расчет является специализацией, в которой она достигла высокого экспертного уровня.

Кроме того, в условиях высокой конкуренции аутсорсер имеет более высокую мотивацию для эффективного и качественного выполнения работ, при этом в отличие от штатного сотрудника он обеспечивает покрытие страховкой налоговых рисков.

«Персональные» риски

Еще одним риском, который часто недооценивается заказчиками, являются проблемы, связанные с отсутствием внутренних сотрудников на рабочем месте по различным уважительным причинам (таким как отпуск или болезнь). Как правило, в этом случае компания оплачивает одновременно как компенсацию отсутствующему сотруднику, так и труд замещающего его. Заметим, что квалификация временно привлеченного сотрудника может оказаться значительно ниже, а качество его работы хуже, чем у отсутствующего специалиста. Простые оценки показывают, что пропуски работы по уважительным причинам вынуждают компании дополнительно тратить до 150% от ежемесячных расходов на оплату труда каждого сотрудника в год (отпуск – не менее 100% оклада, больничные и отгулы – 50%).

Напротив, в случае аутсорсинга подобные дополнительные расходы компании не грозят – клиент платит за своевременное выполнение работ и проблемы, возникающие у аутсорсера, никак его не затрагивают.

Существует еще один аспект рассматриваемой проблемы – конфиденциальность данных. Передавая расчет заработной платы на аутсорсинг, клиент получает гарантию безопасности данных, а также гарантию строгой регламентации доступа к клиентской информации. В соответствии с договором в случае утечки он получает финансовую компенсацию, которой при внутреннем расчете просто не существует. При этом нужно отметить, что риски утечки при внутреннем расчете достаточно высоки, поскольку вся информация о зарплатах сосредоточена в руках штатных бухгалтеров, непосредственно связанных с сотрудниками компании. Утечка информации о зарплате «внутрь» компании нередко становится причиной возникновения социальных конфликтов, приводящих как к росту средней заработной платы, так и к повышенной текучке кадров.

В общем случае численная оценка каждого из обозначенных рисков является достаточно сложной задачей, однако, используя несколько нехитрых приемов, можно получить достаточно точные оценки этих возможных расходов:

* стоимость владения ИТ-системой легко просчитывается исходя из стоимости лицензий на программное обеспечение, оборудование и т.д.;
* риски отсутствия персонала на рабочих местах оцениваются исходя из их стоимости содержания и среднего количества пропущенных дней;
* риски, связанные с ошибками данных и деятельностью государственных органов (налоговые риски), оцениваются исходя из их вероятности и величины оборота компании;
* наконец, риски конфиденциальности данных оцениваются исходя из дополнительных расходов на незапланированные повышения заработной платы / найм новых сотрудников в случае разглашения сведений о компенсациях.

В заключение приведем основные результаты, полученные в рамках исследования (табл. 7). Затраты на аутсорсинг заметно выгоднее расходов на персонал только в одной компании из трех – представительство. В розничной сети эти показатели находятся на примерно одинаковом уровне, а на промышленном предприятии – расходы на аутсорсинг выше стоимости содержания сотрудников.

Таблица 7
ТСО аутсорсинга и стоимость содержания сотрудников
Таблица 7. ТСО аутсорсинга и стоимость содержания сотрудников
Из полученных данных следует, что переход на аутсорсинг экономически выгоден для двух компаний из трех – «розничнойсети». В случае с промышленным предприятием переход на аутсорсинг также является экономически целесообразным решением, поскольку при увеличении количества рассчитываемых сотрудников, налоговые риски и риски дополнительных расходов для предприятия вполне могут вырасти в геометрической прогрессии. Таким образом, для этого типа модельной компании следует, что провайдер услуг готов взять на себя полностью покрытие рисков, связанных с налоговыми отчисленьями и дополнительными издержками (риски при управлении ИТ-системами, «персональные» риски, риски качества данных, риски конфиденциальности информации). Этим обусловлено возможное завышение расходов на передачу расчета зарплаты провайдеру аутсорсинговых услуг. Аутсорсинговое решение оправдано также и потому, что оно основано на комплексном подходе к организации работы кадровой и финансовой службы. Де-факто аутсорсинг становится катализатором позитивных изменений в организации, позволяющий оптимизировать технологическую базу, повысить уровень конфиденциальности и сохранности информации и обеспечить единую политику кадровых и финансовых процессов.

При этом необходимо помнить, что кроме «чистой» экономики аутсорсинг предполагает абсолютно прозрачность и прогнозируемость затрат. Переходя на услуги профессионального провайдера, компания никогда не будет зависеть от одного сотрудника, всегда будет уверена в завтрашнем дне, и сможет сконцентрироваться на решении профильных задач. Аутсорсинг расчета зарплаты является одним из базовых типов аутсорсинга, опыт которого позволит компании решиться на дальнейшее совершенствование бизнес-процессов.

В целом, как показывают исследования UCMS Group, решение об экономической эффективности аутсорсинга зависит от специфики каждой конкретной компании. С использованием описанной методологии, владельцы бизнеса могут решить, насколько эффективна аутсорсинговая модель расчета заработной платы для их компании и стоит ли использовать ее у себя.

*Полное исследование «Анализ инвестиционной привлекательности услуг аутсорсинга расчета заработной платы» Вы можете заказать в компании UCMS Group по телефону: +7 (495) 988 30 35, адрес в интернет www.ucmsgroup.ru
20 августа 2010
Автор: UCMS Group



Читать также

  • Взыскание заработной платы, не указанной в трудовом договоре
    На практике нередки случаи, когда условия оплаты труда, оговоренные между работодателем и будущим работником, не соблюдаются после начала работы. Это может быть при допущении работников к работе (когда условия оплаты труда оговариваются лишь устно, а трудовой договор и приказ оформляются через несколько дней после начала работы). Возможны случаи оформления указанных документов без установления в них размера заработной платы, а равно с отсылкой к штатному расписанию, с которым работник не был ознакомлен. Сможет ли работник впоследствии защитить свои права в суде? Рассмотрим этот вопрос, проанализировав примеры из судебной практики.
  • Аутсорсинг расчета заработной платы
    Расчет заплаты, а также налогов и обязательных отчислений является одной из наиболее сложных процедур бухгалтерского и налогового учета для многих российских и международных компаний. Качество и своевременность производимых расчетов, вместе с обеспечением сохранности и конфиденциальности…

Статьи этого раздела

  • Как оформлять и оплачивать командировку в выходной день?
    Оплата командировок в трудовом законодательстве описана четко и подробно. Но парадокс –оплата за поездку в выходной день до сих пор урегулирована не до конца.
  • Оплата труда в выходные и праздничные дни
    Начисляются ли на сумму двойной оплаты труда за работу в выходные и нерабочие праздничные дни премиальные выплаты, установленные в процентах по отношению к окладу, районные коэффициенты и надбавки?
  • Обязан ли работодатель проводить индексацию зарплаты?
    Одной из самых острых тем последнего времени является индексация заработной платы. Неудивительно, фонд оплаты труда (ФОТ) – одна из главных статей расходов организации. Любое повышение зарплаты может подорвать финансовую устойчивость компании. При этом сегодня и…
  • Оплата работы в выходные и праздничные дни при окладной системе
    В организации для работников установлен разный режим рабочего времени: 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье) и посменный режим работы (смена 10 часов, сутки через двое), по которым ведется суммированный учет рабочего времени. Система оплаты труда у каждой категории работников окладная. Эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ разъяснили вопросы о том, каков алгоритм расчета оплаты за работу в выходные и праздничные дни для каждой категории работников и праве ли организация установить для этих категорий работников единые правила расчета оплаты работы в выходные и праздничные дни.
  • Пособие по уходу за ребенком, пособие по беременности и родам и больничный исходя из нового МРОТ
    С 1 июля 2016 года поменялся минимальный размер оплаты труда (далее — МРОТ): теперь он составляет 7500 рублей (Федеральный закон от 02.06.2016 № 164-ФЗ). Рассмотрим, как это изменение повлияет на пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам и пособие по уходу за ребенком.
  • Оплата работы в выходные и праздничные дни при окладной системе
    В организации для работников установлен разный режим рабочего времени: 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье) и посменный режим работы (смена 10 часов, сутки через двое), по которым ведется суммированный учет рабочего времени. Система оплаты труда у каждой категории работников окладная. Эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ разъяснили вопросы о том, каков алгоритм расчета оплаты за работу в выходные и праздничные дни для каждой категории работников и праве ли организация установить для этих категорий работников единые правила расчета оплаты работы в выходные и праздничные дни.
  • Когда выгоднее "ходить" в отпуск?
    В месяцы, в которых много нерабочих праздничных дней, сумма отпускных будет меньше. Напротив, если в месяце много рабочих дней, то и денег будет начислено больше.  Все дело в том, что если в месяце много праздников, то…
  • Приостановление работы в связи с невыплатой зарплаты
    Статья 142 Трудового кодекса предоставляет работникам право в случае задержки выплаты им заработной платы на срок более 15 календарных дней приостановить работу (не выходить на нее) на весь период до выдачи задержанной суммы. Причем положения данной статьи не содержат указания на возможность отказа от работы только в том случае, когда задержана зарплата в полном объеме на срок свыше 15 календарных дней. Даже если задержка является частичной, сотрудник имеет право приостановить работу.
  • Недоимку с физлиц взыщут работодатели?
    Согласно рекомендациям ФНС России «для служебного пользования» (письмо ФНС России от 21.10.2015 № ГД-4-8/18401@ (далее — Письмо)) для взыскания задолженности по имущественным налогам налоговики будут разыскивать работодателей должников и вручать им исполнительные листы.
  • Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении
    При расторжении трудового договора по инициативе работника компания вправе произвести удержание за неотработанные дни отпуска, предоставленного авансом. Как правильно рассчитать работника, который использовал весь отпуск, но не отработал его? Что нужно знать работодателю, чтобы не допустить злоупотреблений со стороны работника?
  • Депремирование сотрудников. Правовые аспекты
    Лишая работников премии (например, за нарушение трудовой дисциплины или наличие дисциплинарного взыскания), нужно убедиться, что такое основание предусмотрено Положением о порядке премирования компании. Иначе депремирование сотрудников будет носить характер дисциплинарного взыскания, а значит, будет неправомерным.
  • Расчет числа дней неиспользованного отпуска при увольнении
    Увольняющемуся сотруднику полагается денежная компенсация неиспользованного отпуска. Причем компенсация выплачивается за отпуска, накопленные за весь период работы у конкретного работодателя. Для ее определения важно знать число дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения, и его средний заработок.
  • Снижение зарплаты работников. Легальные методы и риски
    В условиях возникновения финансовых проблем, реструктуризации бизнеса компания ищет пути уменьшения своих затрат и зачастую начинает с того, что снижает заработную плату своим работникам. Рассмотрим, насколько правомерны такие действия работодателей.
  • Компенсации при занятости на вредном производстве
    Минтруд России опубликовал ряд разъяснений по порядку предоставления компенсаций сотрудникам, занятым на работе с вредными и опасными условиями труда (разъяснения Минтруда России от 13.02.2013, от 01.10.2012; Информация Минтруда России от 13.12.2012). О том, как применять на практике данные разъяснения, расскажем в статье.
  • Особенности предоставления нескольких стандартных вычетов
    Если работник имеет право одновременно на два стандартных налоговых вычета по НДФЛ (например, 3000 и 500 руб.), ему предоставляют лишь один, но максимальный из них. «Детский» вычет предоставляется вне зависимости от других вычетов () п. 2 ст. 218 НК РФ.
  • «Зарплатные» нарушения. Ответственность
    Исходя из положений Трудового кодекса к «зарплатным» нарушениям можно отнести следующие типичные ошибки: - задержку выплаты или невыплату заработной платы, установленной трудовым договором, а также поощрительных сумм, предусмотренных системой оплаты труда; - несоответствие выплачиваемого аванса…
  • Выплата заработной платы. Правовые особенности
    Заработная плата должна выдаваться сотрудникам не реже чем каждые полмесяца. Исключений из этого правила законодательство не предусматривает. Оно действует даже при условии, что работники сами написали заявление с просьбой выплачивать им заработок реже (например раз…
  • Долги за уволенными. Что делать?
    Бухгалтерам организаций часто приходится сталкиваться с ситуациями, когда сотрудник увольняется, но остается должен организации определенную денежную сумму. В этих случаях прежде всего интересует вопрос: как поступить с образовавшейся задолженностью уволившегося работника? Все ситуации с долгами…
  • Выплаты работникам: страховые взносы и налог на прибыль
    Порядок уплаты страховых взносов с отдельных выплат сотрудникам и их влияние на налогооблагаемую прибыль представим в виде таблицы. Выплаты и другие вознаграждения работникам Облагается страховыми взносами Уменьшает…
  • Возврат излишне уплаченной суммы взносов на обязательное соцстрахование
    У любой организации может возникнуть переплата взносов по обязательному социальному страхованию по двум причинам. Первая - по вине самой организации. Вторая - контролеры (то есть сотрудники ПФР или ФСС России) взыскали большую сумму денег, чем было необходимо.
  • Начисление взносов на обязательное соцстрахование с компенсации за "вредную" работу и расходов на покупку спецодежды
    Трудовым кодексом предусмотрена обязанность организации-работодателя по бесплатной выдаче работникам спецодежды, обуви и средств индивидуальной защиты, смывающих, обезвреживающих средств (*), а также молока или других равноценных продуктов (**) в соответствии с установленными нормами (***). Как правило,…
  • Расчет НДФЛ с материальной помощи и подарков
    В общем случае материальную помощь облагают налогом на доходы. Однако из этого правила есть исключения. Так, законодательством предусмотрены отдельные виды помощи, которые налогообложению не подлежат.
  • Как выбрать поставщика услуги по расчету заработной платы
    Популярность аутсорсинга расчета заработной платы растет, и с каждым годом на рынке появляется все больше компаний, специализирующихся в этой области. Есть несколько вещей, на которые нужно обращать внимание при выборе подрядчика, чтобы передача расчета зарплаты…
  • Индексация заработной платы — право или обязанность?
    Индексация зарплаты в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги является мерой обеспечения повышения уровня ее реального содержания. Порядок индексации определен статьей 134 Трудового кодекса. Роструд при толковании статьи 134 Трудового кодекса пришел к выводу, что законодатель установил для работодателя безусловную обязанность проводить индексацию
  • Начисление заработной платы при невыполнении норм труда (выработки)
    Порядку оплаты труда в этом случае посвящена статья 155 Трудового кодекса. В ней определяется минимальный размер оплаты труда при невыполнении норм. Компания-работодатель вправе определить оплату и в более высоком размере, закрепив соответствующие нормы в трудовом…
  • Оплата труда в праздничный или выходной день
    По материалам книги-справочника "Зарплата и другие выплаты работникам" под редакцией В.Верещаки (http://go.garant.ru/zarplata/) Статья опубликована в рамках сотрудничества журнала "Актуальная бухгалтерия" и HRMaximum Праздничные дни перечислены в статье 112 Трудового кодекса. Работа…
  • Сколько платить работникам? Самая больная тема как для работодателей, так и для персонала
    Глава, затрагивающая самую больную тему как для работодателей, так и для персонала
  • Стандартные налоговые вычеты на детей: как подтвердить свое право?
    Стандартные налоговые вычеты, предусмотренные пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ, предоставляются налогоплательщику-родителю на ребенка (детей) одним из налоговых агентов, являющихся источником выплаты дохода, по выбору налогоплательщика на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на указанные налоговые вычеты. Однако конкретного перечня таких документов НК РФ не содержит.
  • Депонирование заработной платы
    Организация может хранить в своих кассах наличные денежные средства сверх установленных лимитов только для оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий. Причем эти средства не должны храниться свыше 3 рабочих дней, включая день получения денег в банке. Для организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, данный срок увеличен до 5 дней.
  • Типичные ошибки работодателей при выплатах и удержаниях из заработной платы
    Судебная практика показывает, что зачастую работодатель и работник не вполне понимают свои права и обязанности, связанные с начислением и получением заработной платы. В настоящей статье хотелось бы затронуть наиболее болезненные для сторон трудового договора аспекты трудовых отношений - взыскание заработной платы и начисление премий.
  • Выплата заработной платы в натуральной форме
    Довольно редкая ситуация, но все равно случается. Часть зарплаты работодатель отдает "натурой". О том, как это оформить, поговорим ниже.
  • Неоплачиваемый отпуск работников: случаи и порядок предоставления
    Вопросы предоставления неоплачиваемых отпусков интересуют работодателей все больше и больше. Работники стремятся не только продлить ежегодный оплачиваемый отпуск, но и взять пару дней к выходным. А иногда нужны день-два, чтобы решить какие-то конкретные небольшие дела (сходить в больницу, оформить документы и пр.). Выходом в этом случае является неоплачиваемый отпуск. Чтобы не допустить нарушения трудового законодательства, работодателю необходимо знать тонкости предоставления такого отпуска. Расскажем о них в настоящей статье.
  • Расчет больничного листа
    Пособие по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (декрет) выплачивается сотрудникам, работающим по трудовым договорам, а так же уволенным работникам, в случае наступления нетрудоспособности в течение 30 календарных дней после расторжения трудового договора .
    Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (ст.12 п. 1 255-ФЗ).
  • Расчетный листок - вопросы и ответы
    Вопрос: Должны ли мы выдавать расчетные листки, если перечисляем заработную плату на пластиковую карту? Если да, то когда? Ответ: Да, должны, и вот почему. На основании ст. 129 ТК РФ под…
  • Оформляем командировку
    Командировки - неизбежная часть рабочего процесса многих организаций. Причем заняты в нем не только непосредственно командируемый сотрудник, но и кадровая служба. Правильное оформление всех необходимых документов может вызвать немало трудностей. Разберемся, какие документы и в каких случаях необходимо оформить при командировке и как правильно это сделать.
  • Тарифная система заработной платы
    Чем конкретно тарифная система оплаты труда отличается от тарифной системы дифференциации заработной платы, являющейся ее основой? Почему словосочетание "тарифные системы оплаты труда" употреблено во множественном числе, а "тарифная система дифференциации заработной платы" - в единственном и имеет ли это какой-то смысл? Ответы на эти и другие вопросы - в статье.
  • Новая форма 2-НДФЛ
    С 1 января 2011 г. справку о доходах физических лиц и суммах начисленного и удержанного НДФЛ нужно представлять по новой форме. О том, как ее заполнить, рассказывается в статье.
    Новая форма 2-НДФЛ и Рекомендации по ее заполнению утверждены Приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@ (далее - Приказ N ММВ-7-3/611@).
  • Оплата труда при аномальных условиях
    Аномальная жара и задымление, терзавшие россиян летом этого года, внесли серьезные коррективы в деятельность многих компаний. В частности, руководители ряда организаций пошли на такую меру, как сокращение рабочего дня. Какие в подобной ситуации оформить документы и какую начислить зарплату, читайте в статье.
  • Аутсорсинг расчета заработной платы. Инструкция по применению от CFO Russia
    Чтобы выжить на конкурентном рынке, компании необходимо быть специалистом в своей предметной области. Но это не так просто – ведь даже если вы занимаетесь чем-то одним, вам все равно придется решать массу административных задач, которые не приносят никакой дополнительной выгоды. Подумайте, действительно ли вам так нужно самостоятельно вести бухгалтерию, разбираться с налогами и считать зарплату сотрудников? И отвлекаться при этом от ключевых компетенций своего бизнеса?
  • Минимальный размер оплаты труда в Российской Федерации
    1. Минимальный размер оплаты труда, применяемый для регулирования оплаты труда, а также для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности -------------------------------- До вступления в силу Федерального закона…
  • Обязан ли кадровик высчитывать сверхурочные часы у работников?
    Ответ: Необходимо правильно понимать, что считают сверхурочной работой. В соответствии со ст. 99 ТК РФ сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени:…
  • Оплата простоя: Роструд разъясняет
    По данным Федеральной службы по труду и занятости, в период с декабря 2008 г. по декабрь 2009 г. в Российской Федерации работодателями направлялись в простой различной продолжительности свыше 178,4 тыс. работников. При этом государственными инспекторами труда было выявлено значительное количество нарушений требований трудового законодательства в части оплаты труда работников при простое. За разъяснением этого факта мы обратились в Роструд.
  • Положение о премировании
    Оплата труда работника складывается из непосредственно самого вознаграждения за труд, а также компенсационных и стимулирующих выплат. Правильное использование различных видов вознаграждения работников за труд необходимо для повышения эффективности бизнеса.
  • Какие выплаты работникам учитываются при расчете средней заработной платы?
    Вопрос: Подскажите, какие выплаты работникам учитываются при расчете средней заработной платы и есть ли какие-либо выплаты, не входящие в данный расчет.
  • Как осуществляется возврат излишне выплаченных сумм работнику?
    Вопрос: Покажите, пожалуйста, на конкретном примере, как осуществляется возврат излишне выплаченных сумм работнику. Ответ: Напомню, что в соответствии со ст. 137 ТК РФ работодатель вправе издать приказ (распоряжение) о возврате денежных средств…
  • Кто имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности?
    Право на получение пособия по временной нетрудоспособности имеют граждане, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности (т.н. застрахованные лица).
  • Налоги по расходам на корпоратив
    Многие фирмы в декабре устраивают празднование Нового года, заказывая для этого банкет в ресторане либо закупая еду и напитки в офис...
  • Производим удержания из зарплаты
    Удержание из заработной платы работника представляет собой невыдачу или неперечисление части заработной платы, которая ему причитается. В определенных случаях удержания производятся независимо от воли работодателя в соответствии с требованиями налогового законодательства, а также в обеспечение требований к этому работнику со стороны третьих лиц, в случаях, размерах и порядке, установленных Трудовым кодексом и иными федеральными законами.
  • Как доказать «черную» зарплату
    Когда начинать собирать доказательства? Прежде чем затевать с работодателем конфликт по поводу черной зарплатой — подумайте, какими доказательствами Вы располагаете. «Черная» зарплата делает любого работника более уязвимым перед работодателем,…
  • Больничный лист: выявляем подделки
    Одним из существенных преимуществ работы по трудовому договору является обязательность предоставления работнику ряда социальных гарантий, в том числе оплаты времени болезни. И конечно, перспектива не выйти на работу, но вместе с тем получить деньги оказывается…
  • Опоздание – повод для штрафа?
    Если работник опоздал, то его нужно наказать, оштрафовать например, или лишить премии. Так рассуждают многие работодатели. Но правомерно ли это? Разберемся, какие все-таки санкции может применить работодатель к опаздывающему работнику. И как их применить, не нарушая нормы трудового законодательства
  • Если фирма не может вовремя выплатить зарплату
    В последние месяцы многие компании по независящим от них причинам столкнулись с нехваткой наличных денежных средств. Тем не менее заработную плату работникам они обязаны выплачивать в срок. О том, что ждет работодателя, если это требование законодательства не будет выполнено, рассказывается в статье.
  • Оплата труда за работу во вредных и опасных условиях
    Мнение о том, что трудовое законодательство, в частности ст. 147 ТК РФ, стимулирует работу во вредных и опасных условиях труда, требует более пристального внимания и является, по-моему, тенью более сложной, "задавненной" и неправильно решенной проблемы, которая не имеет отношения к тексту Трудового кодекса.
  • Как оформить и оплатить простой на предприятии?
    Многие предприятия вынуждены принимать решения о приостановке работы - это наиболее актуальный способ сокращения расходов на персонал. Однако его необходимо обосновать перед трудовыми инспекторами, то есть дать документальное подтверждение длительности простоя, причин, по которым он произошел, и указать, кто из работников был вынужден приостановить работу. В законодательстве не сказано, какие документы необходимо оформить, как вводить на предприятии простой и прекращать его, поэтому у сотрудника кадровой службы могут возникнуть вопросы. Как объявить о простое работникам? Какое время признается простоем? Как документально оформить время простоя? Как правильно рассчитать и оплатить его?
  • Отпуск без сохранения заработной платы: правовые аспекты
    С учетом сложившейся незаконной практики по применению отпуска без содержания многие нормы действующего трудового законодательства РФ нуждаются в переосмыслении. Ориентировочно в 1995 - 1999 гг. в нашей стране существовала своего рода "эпидемия"…
  • Порядок оплаты больничных
    Оплата листка нетрудоспособности является важнейшей составляющей трудовых отношений; она затрагивает и налоговую сферу, и сферу ответственности бухгалтерии, и юристов организации, и, конечно же, деятельность кадровой службы. Кадровики определяют страховой стаж работника, заполняют соответствующий раздел больничного листа, а также дают сотрудникам разъяснения по поводу действующего законодательства. Но часто порядок оплаты больничных вызывает вопросы у самого кадровика.
  • Работники Северных территорий - особая категория
    Законодательство устанавливает право работников на компенсацию расходов, связанных с проездом к месту отдыха. При реализации данного права работодателю необходимо знать источники финансирования этого вида компенсаций, а также категории работников, которым положены такие выплаты, и ответственность за задержку либо отказ от данного вида выплат.
  • Премии за основные результаты деятельности
    Специфической чертой организации заработной платы в России в небюджетном секторе экономики является многообразие видов премирования, применяемых работодателями. Премии составляют значительную долю в оплате труда работника. Между тем мировая практика организации заработной платы в странах с рыночной экономикой такого многообразия премий и их существенного влияния на размер заработка работников не знает.
  • Заработная плата сотрудникам перечисляется на пластиковые банковские карточки. Надо ли выдавать работникам расчетные листки?
    Заработная плата сотрудникам нашей организации перечисляется на пластиковые банковские карточки. Должен ли работодатель в этом случае выдавать работникам расчетные листки с информацией о начислениях и удержаниях?
  • Оплата труда совместителя в размере полного оклада
    Можно ли оплачивать труд совместителя в размере полного оклада?
  • Аванс - вопросы и ответы
    В какие сроки должен выплачиваться аванс? За какой период должен выплачиваться аванс: прошедший или текущий? Что должна делать бухгалтерия, если работник не пришел за получением аванса, чтобы оградить работодателя от ответственности за задержку зарплаты, за нарушение требования закона о выплате зарплаты каждые полмесяца?
  • Какого размера должен быть аванс?
    Многие по-прежнему уверены, что 40%. Разберемся, правы ли они.
  • Ответы на вопросы о заработной плате
    Если заработная плата отдельных работников организации включает довольно много составных частей, можно ли некоторые такие части объединить в одну статью? Какой термин правильнее использовать (при оформлении приказов и бухгалтерских документов) при выплате зарплаты за первую половину отработанного месяца: «аванс» или «заработная плата»? Есть ли законный способ установления зарплаты ниже МРОТ?
  • Как правильно изменить размер оклада работникам?
    Среди некоторых работодателей распространена практика незаконного изменения размера оклада – просто приказом директора о внесении изменений в штатное расписание.
  • Практика снижения зарплат: работа над ошибками
    Для сохранения персонала в условиях финансовых затруднений многие работодатели идут на понижение зарплаты сотрудникам. Казалось бы, способов для такого понижения немало. Например, росчерком пера уменьшить оклады, отменить стимулирующие выплаты, перевести сотрудников на неполные ставки. Но насколько это законно? Сегодня мы разберемся в этом, отвечая на наиболее типичные вопросы, поступившие в редакцию от наших читателей.

Подписка на новости сайта