Типичные ошибки работодателей при выплатах и удержаниях из заработной платы

Судебная практика показывает, что зачастую работодатель и работник не вполне понимают свои права и обязанности, связанные с начислением и получением заработной платы. В настоящей статье хотелось бы затронуть наиболее болезненные для сторон трудового договора аспекты трудовых отношений - взыскание заработной платы и начисление премий.

Взыскание заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск


В части оплаты труда работодатели зачастую нарушают действующее законодательство, но при этом забывают, что выплата заработной платы является одной из главных их обязанностей. Многие компании даже не задумываются о том, что при наличии такого нарушения их могут подвергнуть не только административному штрафу, но и уголовному преследованию.
Понятие, размеры и порядок выплаты заработной платы регулируются гл. 21 ТК РФ.

К сведению. Статья 133 ТК РФ предусматривает, что месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ).
Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда (ст. 135 ТК РФ).
Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в дни, установленные правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором (ст. 136 ТК РФ).
В соответствии со ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

При невыплате полностью или частично заработной платы и/или денежной компенсации за неиспользованный отпуск работник вправе обратиться в государственную инспекцию по труду в прокуратуру и/или в суд. Рассмотрим это на примере судебной практики.

Судебная практика. Работник обратился в суд с иском, потребовав взыскать с работодателя невыплаченную заработную плату, выходное пособие, компенсацию за неиспользованный отпуск, компенсацию за задержку выплаты заработной платы, а также расходы на оплату услуг представителя, которые составили 10 тыс. руб. Суд установил, что 29.01.2008 был заключен трудовой договор, по условиям которого истец был принят на работу на должность главного технолога. Согласно приказу о приеме на работу и трудовому договору истцу была установлена заработная плата в размере 70 тыс. руб. с учетом подоходного налога 13%. До июля 2008 г. работодатель зарплату не выплачивал совсем, а потом начислил 28 тыс. руб. 35 коп. (сумма указана за вычетом подоходного налога). Оплата была произведена наличными денежными средствами через кассу работодателя. После этого - до увольнения по сокращению штата работников 01.12.2008 - работодатель зарплату больше не выплачивал.

При увольнении сотруднику были начислены денежные средства в размере 398 957 руб. 65 коп., в том числе: выходное пособие за два месяца в размере 90 259 руб. 88 коп., компенсация за неиспользованный отпуск в размере 29 550 руб. 29 коп. и невыплаченная заработная плата за период с июля 2008 г. по 1 декабря 2008 г. включительно в размере 279 147 руб. 48 коп. (суммы указаны за вычетом подоходного налога).

Однако ни в день увольнения, ни позднее указанные денежные средства работнику выплачены не были. Работник неоднократно обращался к работодателю как устно, так и письменно с требованием выплатить причитающиеся ему денежные средства, на что работодатель постоянно обещал произвести расчет, но так этого и не сделал. Более того, размер начисленных сумм также не соответствовал действительности. Так, за июль 2008 г. ответчик не выплатил истцу заработную плату в размере 32 899 руб. 65 коп., за август, сентябрь, октябрь и ноябрь 2008 г. - в размере 60 900 руб. за каждый месяц (суммы указаны за вычетом подоходного налога).

На основании представленных доказательств Таганский районный суд г. Москвы 15.10.2009 вынес решение об удовлетворении заявленных работником требований в полном объеме.

Решение суда в подобных ситуациях довольно прогнозируемо. Не выплачивая или не полностью выплачивая заработную плату, работодатель нарушает трудовые права работника. Обратимся к нормам закона. В частности, ст. 136 ТК РФ установлено, что заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца непосредственно работнику.

В соответствии со ст. 142 ТК РФ работодатель несет ответственность за задержку выплаты заработной платы и иных сумм, причитающихся сотруднику. Более того, в день прекращения трудового договора работодатель обязан произвести с работником полный расчет (ст. ст. 84.1 и 140 ТК РФ). Если же этот срок будет нарушен, то работодатель обязан выплатить задолженность по зарплате с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя (ст. 236 ТК РФ).

Мнение. Оксана Кущ-Жарко, юрист ООО "СтройКонсалт"
При этом важно знать, что денежные суммы считаются выплаченными не с момента отправки расчетных документов в банк, а с момента получения их именно работником. Часто работодатели, устанавливая в правилах внутреннего трудового распорядка дни выплаты заработной платы, считают свою обязанность по ее выплате выполненной в срок, если бухгалтерия работодателя направляет в банк расчетные документы в указанные дни.
Трудовые споры часто возникают именно по поводу выплат работникам. Причем зачастую подаваемые иски затрагивают не размер выплат, а порядок их осуществления. Вызвано это стремлением работников получить соответствующую компенсацию, связанную с нарушением их прав, например, порядка увольнения и сроков перечисления ему заработной платы и иных выплат. При этом сотрудник отнюдь не стремится восстановиться на работе, а преследует скорее меркантильный интерес - получить оплату за вынужденный прогул и компенсацию морального вреда.

Помимо указанной компенсации, работник имеет право потребовать компенсацию морального вреда (ст. ст. 151, 1099 - 1101 ГК РФ), а также оплатить расходы на услуги представителя (ст. 100 ГПК РФ).
Отметим, что на практике судебные дела о взыскании заработной платы и денежной компенсации за неиспользованный отпуск оканчиваются вынесением решения о взыскании заработной платы и компенсации в полном объеме, а компенсации за задержку выплаты заработной платы, компенсации морального вреда и компенсации судебных издержек - частично.
Если подобные вопросы рассматриваются трудовой инспекцией, то она выносит предписание о выплате причитающихся работнику сумм заработной платы и/или компенсации за неиспользованный отпуск, а также привлекает работодателя к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ).
В подобных ситуациях работодателю можно порекомендовать только одно - полностью и в установленные сроки выплачивать работникам заработную плату и иные денежные суммы, положенные в соответствии с трудовым договором и/или локальными нормативными актами.

Удержания из заработной платы

Вопрос о порядке и размерах удержаний из заработной платы также является актуальным как для работодателей, так и для работников.
В соответствии со ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:
- для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
- для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
- для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;
- при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.
В свою очередь, если работодатель выплатил работнику заработную плату в большем размере (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), взыскать ее он не может. Исключениями будут:
- счетная ошибка;
- если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое;
- если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50% заработной платы, причитающейся работнику (ст. 138 ТК РФ).
Помните, что в случае нарушения требований закона о порядке и размерах удержаний работник вправе обратиться в инспекцию по труду, прокуратуру и суд.

Судебная практика. Работник обратился в суд с иском к работодателю, потребовав взыскать компенсацию за задержку выплаты заработной платы, компенсацию морального вреда, расходы на оплату услуг представителя. Суд установил, что стороны заключили трудовой договор 01.02.2010, по условиям которого работник был принят на должность главного инженера. Заработная плата согласно трудовому договору и приказу о приеме на работу ему была установлена в размере 120 тыс. руб. Она выплачивалась наличными через кассу, о чем истец расписывался в расходных ордерах. За февраль и март 2010 г. зарплата истцу была выплачена в полном объеме. За апрель 2010 г. работнику была выплачена заработная плата только в размере 60 тыс. руб., несмотря на то что работник отработал полный месяц (все рабочие дни). На вопрос о причинах выплаты заработной платы не в полном объеме генеральный директор пояснил, что это удержание штрафа за невыполнение должностных обязанностей. При этом каких-либо дисциплинарных взысканий на работника не налагалось. После обращения работника в суд работодатель выплатил незаконно удержанную часть заработной платы в размере 60 тыс. руб.

На основании этого Замоскворецкий районный суд г. Москвы вынес решение от 27.09.2010 о частичном удовлетворении заявленных работником требований: взыскать с работодателя в пользу работника компенсацию за задержку выплаты заработной платы в размере 637,14 руб., компенсацию морального вреда в размере 1000 руб., расходы на оплату услуг представителя в размере 12 тыс. руб.

Подобных дел в районных судах немало. Работодатель штрафует сотрудника, не подозревая, что делать этого не имеет права. В соответствии со ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором. Статьей 136 ТК РФ установлено, что при выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать работника о составных частях заработной платы, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Все удержания производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и федеральными законами (ст. 137 ТК РФ), и штраф не подпадает под перечисленные случаи.
Обратите внимание: трудовым законодательством вообще не предусматривается возможность налагать штрафы на работников. ТК РФ приводит четкий перечень дисциплинарных взысканий - замечание, выговор и увольнение (ст. 192).

Мнение. Радмила Хосаева, юрист ООО "Прогресс"
Некоторые работодатели полагают, что штрафы относятся к материальной ответственности, однако это мнение ошибочно. Действительно, согласно ст. 22 ТК РФ работодатель имеет право привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами. Причем он может одновременно налагать и дисциплинарную, и материальную ответственность.

Несмотря на то что штраф выражен в материальной форме, он не является мерой материальной ответственности. Так, согласно ч. 1 ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Что это такое? Прямой действительный ущерб - это реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если последний несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Федеральная служба по труду и занятости в Письме от 19.10.2006 N 1746-6-1 к прямому действительному ущербу отнесла недостачу денежных или имущественных ценностей, порчу материалов и оборудования, расходы на ремонт поврежденного имущества, выплаты за время вынужденного прогула или простоя, суммы уплаченного штрафа. Так, вследствие невыполнения генеральным директором своих должностных обязанностей государственная инспекция по труду наложила на организацию по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ штраф в размере 45 тыс. руб. В этом случае штраф был наложен на работодателя по вине сотрудника, соответственно, сумма штрафа является прямым действительным ущербом, который может быть взыскан с работника.

В любом случае одно невыполнение или неполное выполнение работником своих должностных обязанностей не может причинить работодателю вред. По общему правилу в соответствии со ст. 233 ТК РФ материальная ответственность наступает за ущерб, причиненный работником в результате виновного противоправного поведения (действий или бездействия) (ч. 1). Каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба (ч. 2).

В п. 4 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52 "О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю" указано, что для правильного разрешения дела о возмещении ущерба работником работодатель обязан доказать следующие обстоятельства:

- отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника;
- противоправность поведения (действия или бездействия) причинителя вреда;
- вину работника в причинении ущерба;
- причинную связь между поведением работника и наступившим ущербом;
- наличие прямого действительного ущерба;
- размер причиненного ущерба;
- соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности.

Если работодателем доказаны правомерность заключения с работником договора о полной материальной ответственности и наличие у этого работника недостачи, последний обязан доказать отсутствие своей вины в причинении ущерба.

На практике работодатели в приказах (распоряжениях) о возмещении ущерба нередко ссылаются на то, что материальный ущерб наступил вследствие "недобросовестного отношения работника к исполнению им трудовых обязанностей" или, как в рассмотренном выше случае, "невыполнения должностных обязанностей". Однако организации придется не только доказать противоправное поведение работника, но также его вину и причинную связь между поведением работника и последствиями в виде имущественного ущерба для работодателя. Причем доказательства должны быть документально подтверждены.

Примером может послужить Определение Московского городского суда от 30.06.2011 по делу N 33-19856. Суд установил, что работница (ответчица) была принята на работу в магазин (истец) на должность продавца-кассира с 01.12.2007, а с 01.11.2009 была переведена на должность старшего продавца. 05.02.2011 она была уволена за утрату доверия по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. 23.12.2009, а также 08.01.2010 в магазине прошли инвентаризации, по результатам которых были установлены недостачи. В объяснительной от 13.01.2010 ответчица признала свою вину в недостаче товара и обязалась погасить сумму недостачи. Работодатель в качестве доказательств также представил расходные накладные с подписью уволенной сотрудницы, доказывающие, что она получала товар. Довод работницы о том, что в магазине работали другие продавцы, суд ко вниманию не принял, поскольку товарно-материальные ценности получала в подотчет лично ответчица по разовым документам и договор о бригадной материальной ответственности заключен не был. Не произвел на кассационную инстанцию впечатление и довод о том, что истцом не были обеспечены надлежащие условия охраны, что могло повлечь утрату товарно-материальных ценностей, поскольку соответствующих доказательств представлено не было. В связи с этим суд взыскал с ответчицы сумму недостачи.

Чтобы в рамках закона ограничивать работника в получении денежных средств при каких-либо нарушениях с его стороны, необходимо разрабатывать четкую систему премирования.

Мнение. Оксана Кущ-Жарко, юрист ООО "СтройКонсалт"
Добавлю, что на возможность работодателя отстоять свои права в суде при неправильных выплатах работнику существенно повлияет следующая система оплаты труда. Заработная плата работника может складываться из четкого фиксированного оклада, составляющего, например, 60 - 80% всех денежных средств, получаемых работником ежемесячно, и премий, составляющих от 20 до 40% денежных средств, также получаемых ежемесячно. При этом размер премии может утверждаться каждый месяц. В этом случае, если возникнет вопрос о размере выплаченных сотруднику средств, работодатель может апеллировать к внутренним документам (приказам и т.д.) и отстоять свою позицию, опираясь на то, что в этом месяце размер премии работнику решением администрации работодателя установлен в определенном размере.

При этом работодатель должен помнить о необходимости составления расчетной платежной ведомости по формам N Т-51 и N Т-53, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", которые применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации. Информация в них должна соответствовать производимым расчетам, приказам о начислении и выплате премий и иных составляющих системы оплаты труда.

Спорным является вопрос о необходимости очерчивания в локальных нормативных актах критериев для оценки деятельности работника и поощрений такой деятельности. Нужно ли прописывать конкретные суммы и достижения работника, за которые он эти суммы получает, или достаточно ограничиться общими фразами "улучшение показателей деятельности", "работа в напряженных, стрессовых условиях" и т.п.

В первом случае работодатель может быть связан по рукам и ногам. Например, при указании, что "если трейдер заключит в месяц договоры на сумму 100 млн руб., то получит премию в размере 10 руб.", работник легко докажет в суде, что он имел право на премию, которую ему выплачивали регулярно, а в месяц перед увольнением - не выплатили.

Более того, позиция работодателя будет неубедительной, если работник принесет в суд и копию локального нормативного акта, на основании которого у него имелось право на премию.

Если все-таки вы хотите как-то закрепить за работником право на получение премии (надбавки, иной выплаты) при соответствующих условиях, то целесообразно такие положения закреплять в трудовом договоре с конкретным работником. Иное может только усложнить делопроизводство в компании.

Во втором случае положение о премировании, бонусах, надбавках важно для работодателя только в случае определения максимального и минимального размера поощрения работника, периодичности выплат и т.п. Принудить же работодателя к выплате премии по такому положению невозможно (сам работодатель не ограничил себя в выборе оснований для выплат). В подобных ситуациях работнику будет тяжело доказать в суде, что премии его лишили неосновательно.

Бонусы, премии, надбавки и другие виды вознаграждения


Одним из самых сложных вопросов, связанных с заработной платой, является вопрос о вознаграждениях: как правило, это премии и бонусы. Также имеются дополнительные выплаты в виде надбавок, процентов и доплат.

К сведению. Работодатель может поощрять работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности, в том числе выдавать премию (ст. 191 ТК РФ).
Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине:
- премия - одна из форм поощрения за успехи, достигнутые в труде;
- бонус - премия;
- надбавки - дополнительные выплаты работникам (надбавка к заработной плате) за особо сложные условия труда или высокое качество работы.

В большинстве случаев работодатели устанавливают дополнительные и/или поощряющие выплаты, прописывая их в положениях об оплате труда, премировании, правилах внутреннего трудового распорядка, и, соответственно, могут в любое время отменить, увеличить или уменьшить их размер.
Однако в ряде случаев дополнительные выплаты прописываются в трудовых договорах с работниками или указываются в приказах о приеме на работу или о переводе. В таких ситуациях изменить размер дополнительных выплат можно только по письменному согласованию с работником. В противном случае будут нарушены нормы ст. 74 ТК РФ.

Судебная практика. Работник обратился в Государственную инспекцию труда в Московской области с жалобой на действия работодателя, нарушающие его права как работника. Работник жаловался, что ему с мая 2010 г. по январь 2011 г. не начисляется и не выплачивается надбавка в размере 25%. Работодатель объяснял свои действия тем, что в организации действует положение об оплате труда, в котором указано, что при наличии у работника дисциплинарного взыскания ему не выплачивается надбавка в течение года. У работника имелось дисциплинарное взыскание в виде замечания, именно по этой причине работодатель и не платил ему надбавку. В ходе документарной проверки было выявлено нарушение трудового законодательства и прав работника.
При приеме на работу сотруднику в приказе была установлена стимулирующая надбавка в размере 67% от заработной платы. Через полгода при переводе работника на другую должность в приказе была указана надбавка в размере 25% от заработной платы. Оба приказа были подписаны работодателем, и с ними работник был ознакомлен под личную подпись. Каких-либо условий, при которых надбавка может не выплачиваться, в приказах упомянуто не было. Кроме того, работник и работодатель не смогли представить в ГИТ трудовой договор с работником, т.к. он был утерян. 11.03.2011 трудовая инспекция выписала в адрес работодателя предписание об устранении нарушений ст. ст. 21, 22, 132, 135 ТК РФ, указав, что работодатель обязан произвести выплату надбавки с мая 2010 г. по январь 2011 г. в размере 25% от заработной платы. Устранить нарушение необходимо было не позднее 01.04.2011. Кроме того, генеральный директор был оштрафован на 5000 руб.
Указанное решение трудовой инспекции работодатель не обжаловал и произвел доначисление надбавки за весь спорный период работы.

Во избежание подобных негативных последствий для работодателя можно порекомендовать не указывать в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к нему и в приказах размеры премий, бонусов и надбавок. Данные вопросы желательно регулировать локальными актами.

Мнение.
Оксана Кущ-Жарко, юрист ООО "СтройКонсалт"
Если в вашей организации выплаты работникам прописаны в локальных нормативных актах, то будьте осторожны, вручая по требованию работника ему копию такого локального нормативного акта. Зачастую печать и подпись организации на них ставятся только в одном месте - на титульном листе, который содержит минимум информации (наименование документа, организации, должности работника и т.п.). Работник, получив копию документа, может самостоятельно изменить его содержание.

А учитывая, что в некоторых организациях пользоваться печатью организации может чуть ли не каждый сотрудник, работник может сам прошить и заверить данный документ печатью, штампом кадровой службы, подписью. Это затруднит, а может, и сделает невозможным доказательство факта подделки работником документа (генеральный директор сменился, а "старого" подписанта представленного локального акта не найти). Надо принимать во внимание и то, что суд всегда с большим доверием относится к версии документов, представляемых работником (как менее защищенной в правовом смысле стороны юридического конфликта), а не работодателем.
25 июня 2012
Автор: Ю.Рукавишникова - Генеральный директор ООО "МПГ "ПРАГОС", третейский судья, магистр юридических наук / "Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2012, N 2


Статьи этого раздела

  • Как оформлять и оплачивать командировку в выходной день?
    Оплата командировок в трудовом законодательстве описана четко и подробно. Но парадокс –оплата за поездку в выходной день до сих пор урегулирована не до конца.
  • Оплата труда в выходные и праздничные дни
    Начисляются ли на сумму двойной оплаты труда за работу в выходные и нерабочие праздничные дни премиальные выплаты, установленные в процентах по отношению к окладу, районные коэффициенты и надбавки?
  • Обязан ли работодатель проводить индексацию зарплаты?
    Одной из самых острых тем последнего времени является индексация заработной платы. Неудивительно, фонд оплаты труда (ФОТ) – одна из главных статей расходов организации. Любое повышение зарплаты может подорвать финансовую устойчивость компании. При этом сегодня и…
  • Оплата работы в выходные и праздничные дни при окладной системе
    В организации для работников установлен разный режим рабочего времени: 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье) и посменный режим работы (смена 10 часов, сутки через двое), по которым ведется суммированный учет рабочего времени. Система оплаты труда у каждой категории работников окладная. Эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ разъяснили вопросы о том, каков алгоритм расчета оплаты за работу в выходные и праздничные дни для каждой категории работников и праве ли организация установить для этих категорий работников единые правила расчета оплаты работы в выходные и праздничные дни.
  • Пособие по уходу за ребенком, пособие по беременности и родам и больничный исходя из нового МРОТ
    С 1 июля 2016 года поменялся минимальный размер оплаты труда (далее — МРОТ): теперь он составляет 7500 рублей (Федеральный закон от 02.06.2016 № 164-ФЗ). Рассмотрим, как это изменение повлияет на пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам и пособие по уходу за ребенком.
  • Оплата работы в выходные и праздничные дни при окладной системе
    В организации для работников установлен разный режим рабочего времени: 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье) и посменный режим работы (смена 10 часов, сутки через двое), по которым ведется суммированный учет рабочего времени. Система оплаты труда у каждой категории работников окладная. Эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ разъяснили вопросы о том, каков алгоритм расчета оплаты за работу в выходные и праздничные дни для каждой категории работников и праве ли организация установить для этих категорий работников единые правила расчета оплаты работы в выходные и праздничные дни.
  • Когда выгоднее "ходить" в отпуск?
    В месяцы, в которых много нерабочих праздничных дней, сумма отпускных будет меньше. Напротив, если в месяце много рабочих дней, то и денег будет начислено больше.  Все дело в том, что если в месяце много праздников, то…
  • Приостановление работы в связи с невыплатой зарплаты
    Статья 142 Трудового кодекса предоставляет работникам право в случае задержки выплаты им заработной платы на срок более 15 календарных дней приостановить работу (не выходить на нее) на весь период до выдачи задержанной суммы. Причем положения данной статьи не содержат указания на возможность отказа от работы только в том случае, когда задержана зарплата в полном объеме на срок свыше 15 календарных дней. Даже если задержка является частичной, сотрудник имеет право приостановить работу.
  • Недоимку с физлиц взыщут работодатели?
    Согласно рекомендациям ФНС России «для служебного пользования» (письмо ФНС России от 21.10.2015 № ГД-4-8/18401@ (далее — Письмо)) для взыскания задолженности по имущественным налогам налоговики будут разыскивать работодателей должников и вручать им исполнительные листы.
  • Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении
    При расторжении трудового договора по инициативе работника компания вправе произвести удержание за неотработанные дни отпуска, предоставленного авансом. Как правильно рассчитать работника, который использовал весь отпуск, но не отработал его? Что нужно знать работодателю, чтобы не допустить злоупотреблений со стороны работника?
  • Депремирование сотрудников. Правовые аспекты
    Лишая работников премии (например, за нарушение трудовой дисциплины или наличие дисциплинарного взыскания), нужно убедиться, что такое основание предусмотрено Положением о порядке премирования компании. Иначе депремирование сотрудников будет носить характер дисциплинарного взыскания, а значит, будет неправомерным.
  • Расчет числа дней неиспользованного отпуска при увольнении
    Увольняющемуся сотруднику полагается денежная компенсация неиспользованного отпуска. Причем компенсация выплачивается за отпуска, накопленные за весь период работы у конкретного работодателя. Для ее определения важно знать число дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения, и его средний заработок.
  • Снижение зарплаты работников. Легальные методы и риски
    В условиях возникновения финансовых проблем, реструктуризации бизнеса компания ищет пути уменьшения своих затрат и зачастую начинает с того, что снижает заработную плату своим работникам. Рассмотрим, насколько правомерны такие действия работодателей.
  • Компенсации при занятости на вредном производстве
    Минтруд России опубликовал ряд разъяснений по порядку предоставления компенсаций сотрудникам, занятым на работе с вредными и опасными условиями труда (разъяснения Минтруда России от 13.02.2013, от 01.10.2012; Информация Минтруда России от 13.12.2012). О том, как применять на практике данные разъяснения, расскажем в статье.
  • Особенности предоставления нескольких стандартных вычетов
    Если работник имеет право одновременно на два стандартных налоговых вычета по НДФЛ (например, 3000 и 500 руб.), ему предоставляют лишь один, но максимальный из них. «Детский» вычет предоставляется вне зависимости от других вычетов () п. 2 ст. 218 НК РФ.
  • «Зарплатные» нарушения. Ответственность
    Исходя из положений Трудового кодекса к «зарплатным» нарушениям можно отнести следующие типичные ошибки: - задержку выплаты или невыплату заработной платы, установленной трудовым договором, а также поощрительных сумм, предусмотренных системой оплаты труда; - несоответствие выплачиваемого аванса…
  • Выплата заработной платы. Правовые особенности
    Заработная плата должна выдаваться сотрудникам не реже чем каждые полмесяца. Исключений из этого правила законодательство не предусматривает. Оно действует даже при условии, что работники сами написали заявление с просьбой выплачивать им заработок реже (например раз…
  • Долги за уволенными. Что делать?
    Бухгалтерам организаций часто приходится сталкиваться с ситуациями, когда сотрудник увольняется, но остается должен организации определенную денежную сумму. В этих случаях прежде всего интересует вопрос: как поступить с образовавшейся задолженностью уволившегося работника? Все ситуации с долгами…
  • Выплаты работникам: страховые взносы и налог на прибыль
    Порядок уплаты страховых взносов с отдельных выплат сотрудникам и их влияние на налогооблагаемую прибыль представим в виде таблицы. Выплаты и другие вознаграждения работникам Облагается страховыми взносами Уменьшает…
  • Возврат излишне уплаченной суммы взносов на обязательное соцстрахование
    У любой организации может возникнуть переплата взносов по обязательному социальному страхованию по двум причинам. Первая - по вине самой организации. Вторая - контролеры (то есть сотрудники ПФР или ФСС России) взыскали большую сумму денег, чем было необходимо.
  • Начисление взносов на обязательное соцстрахование с компенсации за "вредную" работу и расходов на покупку спецодежды
    Трудовым кодексом предусмотрена обязанность организации-работодателя по бесплатной выдаче работникам спецодежды, обуви и средств индивидуальной защиты, смывающих, обезвреживающих средств (*), а также молока или других равноценных продуктов (**) в соответствии с установленными нормами (***). Как правило,…
  • Расчет НДФЛ с материальной помощи и подарков
    В общем случае материальную помощь облагают налогом на доходы. Однако из этого правила есть исключения. Так, законодательством предусмотрены отдельные виды помощи, которые налогообложению не подлежат.
  • Как выбрать поставщика услуги по расчету заработной платы
    Популярность аутсорсинга расчета заработной платы растет, и с каждым годом на рынке появляется все больше компаний, специализирующихся в этой области. Есть несколько вещей, на которые нужно обращать внимание при выборе подрядчика, чтобы передача расчета зарплаты…
  • Индексация заработной платы — право или обязанность?
    Индексация зарплаты в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги является мерой обеспечения повышения уровня ее реального содержания. Порядок индексации определен статьей 134 Трудового кодекса. Роструд при толковании статьи 134 Трудового кодекса пришел к выводу, что законодатель установил для работодателя безусловную обязанность проводить индексацию
  • Начисление заработной платы при невыполнении норм труда (выработки)
    Порядку оплаты труда в этом случае посвящена статья 155 Трудового кодекса. В ней определяется минимальный размер оплаты труда при невыполнении норм. Компания-работодатель вправе определить оплату и в более высоком размере, закрепив соответствующие нормы в трудовом…
  • Оплата труда в праздничный или выходной день
    По материалам книги-справочника "Зарплата и другие выплаты работникам" под редакцией В.Верещаки (http://go.garant.ru/zarplata/) Статья опубликована в рамках сотрудничества журнала "Актуальная бухгалтерия" и HRMaximum Праздничные дни перечислены в статье 112 Трудового кодекса. Работа…
  • Сколько платить работникам? Самая больная тема как для работодателей, так и для персонала
    Глава, затрагивающая самую больную тему как для работодателей, так и для персонала
  • Стандартные налоговые вычеты на детей: как подтвердить свое право?
    Стандартные налоговые вычеты, предусмотренные пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ, предоставляются налогоплательщику-родителю на ребенка (детей) одним из налоговых агентов, являющихся источником выплаты дохода, по выбору налогоплательщика на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на указанные налоговые вычеты. Однако конкретного перечня таких документов НК РФ не содержит.
  • Депонирование заработной платы
    Организация может хранить в своих кассах наличные денежные средства сверх установленных лимитов только для оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий. Причем эти средства не должны храниться свыше 3 рабочих дней, включая день получения денег в банке. Для организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, данный срок увеличен до 5 дней.
  • Выплата заработной платы в натуральной форме
    Довольно редкая ситуация, но все равно случается. Часть зарплаты работодатель отдает "натурой". О том, как это оформить, поговорим ниже.
  • Неоплачиваемый отпуск работников: случаи и порядок предоставления
    Вопросы предоставления неоплачиваемых отпусков интересуют работодателей все больше и больше. Работники стремятся не только продлить ежегодный оплачиваемый отпуск, но и взять пару дней к выходным. А иногда нужны день-два, чтобы решить какие-то конкретные небольшие дела (сходить в больницу, оформить документы и пр.). Выходом в этом случае является неоплачиваемый отпуск. Чтобы не допустить нарушения трудового законодательства, работодателю необходимо знать тонкости предоставления такого отпуска. Расскажем о них в настоящей статье.
  • Расчет больничного листа
    Пособие по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (декрет) выплачивается сотрудникам, работающим по трудовым договорам, а так же уволенным работникам, в случае наступления нетрудоспособности в течение 30 календарных дней после расторжения трудового договора .
    Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (ст.12 п. 1 255-ФЗ).
  • Расчетный листок - вопросы и ответы
    Вопрос: Должны ли мы выдавать расчетные листки, если перечисляем заработную плату на пластиковую карту? Если да, то когда? Ответ: Да, должны, и вот почему. На основании ст. 129 ТК РФ под…
  • Оформляем командировку
    Командировки - неизбежная часть рабочего процесса многих организаций. Причем заняты в нем не только непосредственно командируемый сотрудник, но и кадровая служба. Правильное оформление всех необходимых документов может вызвать немало трудностей. Разберемся, какие документы и в каких случаях необходимо оформить при командировке и как правильно это сделать.
  • Тарифная система заработной платы
    Чем конкретно тарифная система оплаты труда отличается от тарифной системы дифференциации заработной платы, являющейся ее основой? Почему словосочетание "тарифные системы оплаты труда" употреблено во множественном числе, а "тарифная система дифференциации заработной платы" - в единственном и имеет ли это какой-то смысл? Ответы на эти и другие вопросы - в статье.
  • Новая форма 2-НДФЛ
    С 1 января 2011 г. справку о доходах физических лиц и суммах начисленного и удержанного НДФЛ нужно представлять по новой форме. О том, как ее заполнить, рассказывается в статье.
    Новая форма 2-НДФЛ и Рекомендации по ее заполнению утверждены Приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@ (далее - Приказ N ММВ-7-3/611@).
  • Оплата труда при аномальных условиях
    Аномальная жара и задымление, терзавшие россиян летом этого года, внесли серьезные коррективы в деятельность многих компаний. В частности, руководители ряда организаций пошли на такую меру, как сокращение рабочего дня. Какие в подобной ситуации оформить документы и какую начислить зарплату, читайте в статье.
  • Аутсорсинг расчета заработной платы. Инструкция по применению от CFO Russia
    Чтобы выжить на конкурентном рынке, компании необходимо быть специалистом в своей предметной области. Но это не так просто – ведь даже если вы занимаетесь чем-то одним, вам все равно придется решать массу административных задач, которые не приносят никакой дополнительной выгоды. Подумайте, действительно ли вам так нужно самостоятельно вести бухгалтерию, разбираться с налогами и считать зарплату сотрудников? И отвлекаться при этом от ключевых компетенций своего бизнеса?
  • Услуга расчета заработной платы – сколько стоит аутсорсинг?
    По разным оценкам, только в Москве сегодня работают от 500 до 1000 кадровых агентств, и их количество постоянно растет. Для всех остальных организаций (которых, безусловно, на порядки больше) процессы управления персоналом не являются профильными, а это значит, что их можно с выгодой отдать на аутсорсинг.
  • Минимальный размер оплаты труда в Российской Федерации
    1. Минимальный размер оплаты труда, применяемый для регулирования оплаты труда, а также для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности -------------------------------- До вступления в силу Федерального закона…
  • Обязан ли кадровик высчитывать сверхурочные часы у работников?
    Ответ: Необходимо правильно понимать, что считают сверхурочной работой. В соответствии со ст. 99 ТК РФ сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени:…
  • Оплата простоя: Роструд разъясняет
    По данным Федеральной службы по труду и занятости, в период с декабря 2008 г. по декабрь 2009 г. в Российской Федерации работодателями направлялись в простой различной продолжительности свыше 178,4 тыс. работников. При этом государственными инспекторами труда было выявлено значительное количество нарушений требований трудового законодательства в части оплаты труда работников при простое. За разъяснением этого факта мы обратились в Роструд.
  • Положение о премировании
    Оплата труда работника складывается из непосредственно самого вознаграждения за труд, а также компенсационных и стимулирующих выплат. Правильное использование различных видов вознаграждения работников за труд необходимо для повышения эффективности бизнеса.
  • Какие выплаты работникам учитываются при расчете средней заработной платы?
    Вопрос: Подскажите, какие выплаты работникам учитываются при расчете средней заработной платы и есть ли какие-либо выплаты, не входящие в данный расчет.
  • Как осуществляется возврат излишне выплаченных сумм работнику?
    Вопрос: Покажите, пожалуйста, на конкретном примере, как осуществляется возврат излишне выплаченных сумм работнику. Ответ: Напомню, что в соответствии со ст. 137 ТК РФ работодатель вправе издать приказ (распоряжение) о возврате денежных средств…
  • Кто имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности?
    Право на получение пособия по временной нетрудоспособности имеют граждане, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности (т.н. застрахованные лица).
  • Налоги по расходам на корпоратив
    Многие фирмы в декабре устраивают празднование Нового года, заказывая для этого банкет в ресторане либо закупая еду и напитки в офис...
  • Производим удержания из зарплаты
    Удержание из заработной платы работника представляет собой невыдачу или неперечисление части заработной платы, которая ему причитается. В определенных случаях удержания производятся независимо от воли работодателя в соответствии с требованиями налогового законодательства, а также в обеспечение требований к этому работнику со стороны третьих лиц, в случаях, размерах и порядке, установленных Трудовым кодексом и иными федеральными законами.
  • Как доказать «черную» зарплату
    Когда начинать собирать доказательства? Прежде чем затевать с работодателем конфликт по поводу черной зарплатой — подумайте, какими доказательствами Вы располагаете. «Черная» зарплата делает любого работника более уязвимым перед работодателем,…
  • Больничный лист: выявляем подделки
    Одним из существенных преимуществ работы по трудовому договору является обязательность предоставления работнику ряда социальных гарантий, в том числе оплаты времени болезни. И конечно, перспектива не выйти на работу, но вместе с тем получить деньги оказывается…
  • Опоздание – повод для штрафа?
    Если работник опоздал, то его нужно наказать, оштрафовать например, или лишить премии. Так рассуждают многие работодатели. Но правомерно ли это? Разберемся, какие все-таки санкции может применить работодатель к опаздывающему работнику. И как их применить, не нарушая нормы трудового законодательства
  • Если фирма не может вовремя выплатить зарплату
    В последние месяцы многие компании по независящим от них причинам столкнулись с нехваткой наличных денежных средств. Тем не менее заработную плату работникам они обязаны выплачивать в срок. О том, что ждет работодателя, если это требование законодательства не будет выполнено, рассказывается в статье.
  • Оплата труда за работу во вредных и опасных условиях
    Мнение о том, что трудовое законодательство, в частности ст. 147 ТК РФ, стимулирует работу во вредных и опасных условиях труда, требует более пристального внимания и является, по-моему, тенью более сложной, "задавненной" и неправильно решенной проблемы, которая не имеет отношения к тексту Трудового кодекса.
  • Как оформить и оплатить простой на предприятии?
    Многие предприятия вынуждены принимать решения о приостановке работы - это наиболее актуальный способ сокращения расходов на персонал. Однако его необходимо обосновать перед трудовыми инспекторами, то есть дать документальное подтверждение длительности простоя, причин, по которым он произошел, и указать, кто из работников был вынужден приостановить работу. В законодательстве не сказано, какие документы необходимо оформить, как вводить на предприятии простой и прекращать его, поэтому у сотрудника кадровой службы могут возникнуть вопросы. Как объявить о простое работникам? Какое время признается простоем? Как документально оформить время простоя? Как правильно рассчитать и оплатить его?
  • Отпуск без сохранения заработной платы: правовые аспекты
    С учетом сложившейся незаконной практики по применению отпуска без содержания многие нормы действующего трудового законодательства РФ нуждаются в переосмыслении. Ориентировочно в 1995 - 1999 гг. в нашей стране существовала своего рода "эпидемия"…
  • Порядок оплаты больничных
    Оплата листка нетрудоспособности является важнейшей составляющей трудовых отношений; она затрагивает и налоговую сферу, и сферу ответственности бухгалтерии, и юристов организации, и, конечно же, деятельность кадровой службы. Кадровики определяют страховой стаж работника, заполняют соответствующий раздел больничного листа, а также дают сотрудникам разъяснения по поводу действующего законодательства. Но часто порядок оплаты больничных вызывает вопросы у самого кадровика.
  • Работники Северных территорий - особая категория
    Законодательство устанавливает право работников на компенсацию расходов, связанных с проездом к месту отдыха. При реализации данного права работодателю необходимо знать источники финансирования этого вида компенсаций, а также категории работников, которым положены такие выплаты, и ответственность за задержку либо отказ от данного вида выплат.
  • Премии за основные результаты деятельности
    Специфической чертой организации заработной платы в России в небюджетном секторе экономики является многообразие видов премирования, применяемых работодателями. Премии составляют значительную долю в оплате труда работника. Между тем мировая практика организации заработной платы в странах с рыночной экономикой такого многообразия премий и их существенного влияния на размер заработка работников не знает.
  • Заработная плата сотрудникам перечисляется на пластиковые банковские карточки. Надо ли выдавать работникам расчетные листки?
    Заработная плата сотрудникам нашей организации перечисляется на пластиковые банковские карточки. Должен ли работодатель в этом случае выдавать работникам расчетные листки с информацией о начислениях и удержаниях?
  • Оплата труда совместителя в размере полного оклада
    Можно ли оплачивать труд совместителя в размере полного оклада?
  • Аванс - вопросы и ответы
    В какие сроки должен выплачиваться аванс? За какой период должен выплачиваться аванс: прошедший или текущий? Что должна делать бухгалтерия, если работник не пришел за получением аванса, чтобы оградить работодателя от ответственности за задержку зарплаты, за нарушение требования закона о выплате зарплаты каждые полмесяца?
  • Какого размера должен быть аванс?
    Многие по-прежнему уверены, что 40%. Разберемся, правы ли они.
  • Ответы на вопросы о заработной плате
    Если заработная плата отдельных работников организации включает довольно много составных частей, можно ли некоторые такие части объединить в одну статью? Какой термин правильнее использовать (при оформлении приказов и бухгалтерских документов) при выплате зарплаты за первую половину отработанного месяца: «аванс» или «заработная плата»? Есть ли законный способ установления зарплаты ниже МРОТ?
  • Как правильно изменить размер оклада работникам?
    Среди некоторых работодателей распространена практика незаконного изменения размера оклада – просто приказом директора о внесении изменений в штатное расписание.
  • Практика снижения зарплат: работа над ошибками
    Для сохранения персонала в условиях финансовых затруднений многие работодатели идут на понижение зарплаты сотрудникам. Казалось бы, способов для такого понижения немало. Например, росчерком пера уменьшить оклады, отменить стимулирующие выплаты, перевести сотрудников на неполные ставки. Но насколько это законно? Сегодня мы разберемся в этом, отвечая на наиболее типичные вопросы, поступившие в редакцию от наших читателей.

Подписка на новости сайта