Как исправить ошибки в трудовых книжках, рассказала специалист BDO

1 августа 2012

Как исправить ошибки в трудовых книжках, рассказала специалист BDO
Ведущий специалист по кадровому администрированию аутсорсингового подразделения BDO Ольга Абашникова:

«Трудовые книжки существуют в привычном для нас виде с 1939 года. Сейчас они являются одним из наиболее важных документов, содержащих информацию о трудовой деятельности граждан. В них отражаются не только периоды и виды деятельности, которой занимался человек на протяжении своей жизни, но и его отношение к труду, а также его заслуги»,- говорит Ольга.

Трудовая книжка важна еще и потому, что в настоящее время учет периодов работы позволяет определять разного вида стаж для предоставления работнику социальных льгот, гарантий и, в конечном итоге, для назначения пенсий. Сотрудник кадровой службы, отвечающий за ведение трудовых книжек, должен четко понимать, что внесенные им ошибки или неточные записи послужат не только причиной замечаний в ходе трудовой проверки, но и могут негативно повлиять на дальнейшую судьбу самого работника. Поэтому кадровым специалистам следует изучить и всегда иметь под рукой необходимые законодательные акты РФ, связанные с оформлением трудовых книжек.

Например, ФЗ 255 устанавливает, что размер пособия при оформлении листка нетрудоспособности зависит от страхового стажа, а в правилах подсчета и подтверждения страхового стажа говорится, что страховой стаж подсчитывается по трудовой книжке. Кроме того, правильно оформленная книжка необходима для назначения пособий по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет; для предоставления государственных гарантий сотрудникам, работающим в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним; а также для назначения трудовой государственной пенсии и пенсий по выслуге лет для отдельных категорий граждан.

Прежде чем принимать решение об исправлении той или иной ошибки в оформлении ТК, полезно определить, к какому типу она относится. Наиболее часто встречающиеся ошибки делятся на три группы:
• Ошибки, исправление которых описано в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 года № 225 и инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда от 10.10.2003 года № 69. В соответствии с указаниями, приведенными в этих документах, такие ошибки можно исправлять.
• Ошибки, которые не подлежат исправлению, т.е. правил для их исправления просто не существует или же исправлять их запрещено. Вследствие таких ошибок трудовые книжки становятся недействительными.
• Ошибки, которые не описаны ни в правилах, ни в инструкции. Порядок их исправления не предусмотрен, поэтому специалистам, ответственным за ведение трудовых книжек, часто приходится самостоятельно решать, как их исправить, можно ли их исправлять, да и нужно ли.

Существует общий порядок исправления для всех типов ошибок. Неверная запись должна быть исправлена работодателем, который её внёс. Нынешний работодатель может исправлять в трудовой книжке ошибки прежнего только с его письменного разрешения. Если же компания, в которой ранее работал сотрудник, ликвидирована, то нынешний работодатель может исправлять её ошибки в трудовой книжке только на основании документа, подтверждающего ликвидацию.

Лидия Снарская / BDO Outsourcing Division
123456 … 111
С 1 января Минтруд исключил 356 профессий из списка запрещенных для женщин С 1 января Минтруд исключил 356 профессий из списка запрещенных для женщин
06 января 2021
Минтруд России принял Приказ от 18.07.2019 N 512н "Об утверждении перечня производств, работ и должностей с вредными и (или) опасными условиями труда, на которых ограничивается применение труда женщин" взамен действующего Постановления Правительства РФ от 25.02.2000…
Исследование: Как изменились зарплаты в России за 2020 год Исследование: Как изменились зарплаты в России за 2020 год
17 декабря 2020
В каких сферах труда с января по ноябрь 2020 года средняя зарплата выросла больше всего и какие сферы стали лидерами зарплатного рейтинга России за ноябрь 2020 ‒ статистика GorodRabot.ru
Тенденции рынка труда 2021 Тенденции рынка труда 2021
15 декабря 2020
В конце прошлого года, говоря о трендах на 2020 год, мы смело прогнозировали снижение безработицы, говорили о намерении большинства компаний активно нанимать новых сотрудников, развивать технологии и в целом описывали довольно не плохую перспективу, как…
Выплата заработной платы перед Новогодними праздниками Выплата заработной платы перед Новогодними праздниками
14 декабря 2020
Напомню про особенности выплаты зарплаты в новогодний период.
Наблюдение о рынке труда. Много сокращений. В основном нанимают российские компании Наблюдение о рынке труда. Много сокращений. В основном нанимают российские компании
04 декабря 2020
Автор статьи Айгюн Курбанова. Основатель "Школы Карьерного Менеджмента", HR-практик, опыт работы директором по персоналу крупнейшей аутсорсинговой компании "Leader Team", директором по персоналу "Домодедово", директором департамента по управлению персоналом округа, ЗАО "ТАНДЕР",  Сеть Магазинов Магнит. Сертифицированный коуч…
Эксперты оценили последствия оттока мигрантов из России Эксперты оценили последствия оттока мигрантов из России
04 ноября 2020
Дефицит рабочих рук может закончиться только после пандемии
Босс для проекта. Строительству не хватает руководителей Босс для проекта. Строительству не хватает руководителей
31 октября 2020
Многие компании и целые отрасли снова перешли на удаленку. И если весной для большинства новый режим работы был в новинку и вызывал массу вопросов и недопониманий, то сейчас многие уже успели сделать выводы и подкорректировать слабые места. Строительная отрасль, а точнее, ее офисный сегмент, также проанализировала весенний опыт и открыла новый деловой сезон уже с учетом "коронавирусных" корректировок.
Благополучие в музее: почему важно говорить о профессиональном выгорании и хроническом стрессе музейных сотрудников Благополучие в музее: почему важно говорить о профессиональном выгорании и хроническом стрессе музейных сотрудников
31 октября 2020
Какие ассоциации вызывает слово “музей”? У кого-то — искусство и архитектура, кто-то сразу вспомнит про туристов и сувениры, кто-то представит школьные экскурсии и уроки истории. Но музей — это не только коллекция, здание и выставки. Музей — это люди, которые в нем работают: хранят, исследуют, представляют публике музейные предметы, общаются с посетителями, принимают вызовы времени и адаптируются к меняющимся обстоятельствам. С какими трудностями сталкиваются музейные специалисты и как помогают себе?
Каких топ-менеджеров перекупают друг у друга компании во время пандемии Каких топ-менеджеров перекупают друг у друга компании во время пандемии
31 мая 2020
Пока одни компании думают, как пережить трудные времена, сохранить коллектив и продолжить бизнес, другие используют любую возможность для своей трансформации. Одна из примет этого явления - охота на топ-менеджеров, развернувшаяся на кадровом рынке. Громкий переход в конце апреля одного из основателей и до недавнего времени руководителя популярного онлайн-ретейлера Lamoda Флориана Янсена в кресло исполнительного директора сети "Магнит" - вершина айсберга, уверяют эксперты
Зарплатные ожидания россиян стали скромнее на 7 тысяч рублей Зарплатные ожидания россиян стали скромнее на 7 тысяч рублей
03 мая 2020
Справедливым вознаграждением за свой труд, позволяющим обеспечить достойное существование и накопить денег на крупные покупки, жители России назвали сумму в 59 тысяч рублей в месяц.
123456 … 111

Подписка на новости сайта

Семинары / курсы / тренинги: