Для постановки любого бизнес-процесса в HR требует колоссальные усилия, много времени и трудозатрат. Довести подбор, адаптацию, оценку, обучение и мотивацию персонала до уровня, позволяющего решать задачи быстро и эффективно, поможет комплект HR-шаблонов «Саквояж HR-директора».
Автором «Саквояжа HR-директора» является Наталья Спиридонова, руководитель интернет-портала HRdocs.ru и одноименной консалтинговой HR-компании, успешный практик в сфере управления персоналом, автор методических разработок, обучающих курсов и тренингов. За время, предшествующее основанию собственной компании. Наталья прошла путь от рядового HR-менеджера до заместителя генерального директора по управлению персоналом.
Сегодня Наталья отвечает на вопросы нашего издания.
-Наталья, что послужило причиной создания «Саквояжа»?
В какой-то момент я поняла, что объем накопленного опыта и практических знаний позволяет мне помочь своим коллегам в организации их работы. С другой стороны, работа над материалами «Саквояжа» стала отличным поводом для систематизации собственных знаний, переосмысления целей и задач, разработки эффективных инструментов и приложений, способных облегчить работу HR-специалиста.
-Кому, на ваш взгляд, будет полезен «Саквояж»?
Прежде всего, новичкам в профессии. Для них приложения и документы «Саквояжа» станут настоящей «скорой помощью». Отзывы, которые мы уже получаем от пользователей, которые уже приобрели наш комплект методических материалов, свидетельствуют о том, что его содержание оказалось особенно полезными при построении бизнес-процессов в HR, при становлении этой работы в компании.
Начиная проект HRdocs с кадрового консалтинга, нам удалось выделить наиболее актуальные вопросы и востребованные проекты в сфере управления персоналом, которые и составили ту универсальную базу, на основе которой был сформирован «Саквояж HR-директора». Его использование существенно облегчит решение задач, стоящих сегодня перед HR-специалистом, и поможет организовать процесс управления персоналом с наибольшей эффективностью. Полезность содержащихся в «Саквояже» материалов смогли оценить не только новички в HR, но и опытные специалисты, а также руководители других направлений, которые бы хотели организовать процессы управления персоналом самостоятельно.
- Что включает в себя «Саквояж HR-директора»?
Мы не делаем секрета из содержания «Саквояжа». Каждый потенциальный пользователь должен знать, какие материалы ему предлагаются. На сайте HRdocs.ru в разделе Содержание Саквояжа HR-директора с ним можно ознакомиться.
В папках «Саквояжа» в систематизированном виде находятся методические рекомендации, готовые унифицированные формы и шаблоны документов по различным направлениям HR, носящие универсальный характер. Они одинаково продуктивно могут использоваться как в небольшой торговой фирме, так и на крупном промышленном предприятии. Под каждый ключевой бизнес-процесс выделена отдельная папка, в которой находятся методические материалы и формы документов.
Все материалы изложены в понятной, доступной форме и содержат готовые решения по ключевым направлениям деятельности HR-специалиста, которые могут быть внедрены в компании. Их можно назвать пошаговыми инструкциями, содержащими алгоритм решения конкретных задач, которые встречаются в HR практике.
Например, «Саквояж» содержит подробное описание порядка проведения тендера по выбору провайдера ДМС, с приложением расчетных таблиц для выбора лучшего провайдера. Или, например, неопытному HR-специалисту поставлена задача «с нуля» построить в компании систему подбора и оценки персонала. Материалы «Саквояжа» помогут ему справиться с этой задачей, пошагово описывая организацию данного процесса. Все материалы, упакованные в «Саквояж», разработаны в популярных и хорошо знакомых пользователям форматах - Word, Excel и PDF. С ними легко работать, вносить необходимые данные и адаптировать их под задачи конкретной компании.
-Кто является наиболее активными пользователями «Саквояжа HR-директора»?
Имея хорошо налаженную обратную связь с нашими клиентами и подписчиками, мы сегодня знаем, что наибольшим спросом «Саквояж» пользуется у новичков в профессии HR-менеджера. Этак категория составляет примерно половину пользователей «Саквояжа HR-директора» Еще треть – это руководители других направлений деятельности компаний, которые хотели бы внедрить в своей практике современные инструменты по управлению персоналом и повысить эффективность своих сотрудников. Оставшаяся доля запросов приходится на HR-руководителей, которые при всем своем личном опыте смогли оценить системный подход в подаче материалов «Саквояжа» и нашли в нем полезную для себя информацию. Для максимального удобства пользователей мы представляем «Саквояж HR-директора» в двух форматах – на CD диске и в электронной версии, которую можно получить по электронной почте. Обе версии абсолютно идентичны по своему содержанию, а выбор того или иного формата зависит исключительно от привычек и предпочтений пользователей.
Со времени анонсирования «Саквояжа» на сайте HRdocs.ru мы видим интерес, который пользователи проявляют к нашему комплекту материалов. Они активно интересуются его содержимым, уточняют различные аспекты. Некоторые клиенты, купившие «Саквояж», обращаются к нам с индивидуальными просьбами доработать тот или иной материал, что-то добавить или помочь решить конкретную задачу. Мы никогда не отказываем в подобных просьбах и с удовольствием идем навстречу каждому нашему клиенту.
