Если работодателю необходимо осуществить официальное трудоустройство гражданина Белоруссии в России, но он не знает, как это правильно сделать, предлагаем пошаговую инструкцию по приему на работу граждан Белоруссии.

Вариант №1. Прием на работу граждан Беларуси и оформление белорусов в штат организации.

1.    Встать на учет в МВД в качестве работодателя мигранта.
2.    Проверить и дооформить недостающие миграционные документы (ксерокопия загранпаспорта, СНИЛС (при наличии), действующая регистрация, полис ДМС, ИНН).
3.    Оформить работника в штат.
3.1. Предоставить сотруднику на подписание документы (коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, иные внутрикорпоративные документы).
3.2. Подписание трудового договора с гражданином Белоруссии.
3.3. Выпуск приказа о приеме сотрудника на работу и ознакомление с ним работника под роспись.
3.4. Внесение в трудовую книжку записи о приеме на работу белорусского сотрудника.
3.5. Заведение на сотрудника личной карточки Т-2.
3.6. Получение подписи сотрудника, подтверждающей, что он ознакомлен с документами об обработке персональных данных.
4.    Проверка регистрации гражданина Белоруссии. 
5.    Уведомить МВД о заключении трудового договора с белорусом.
6.    Начислять и выплачивать налоги и взносы с заработной платы, а именно:
•    НДФЛ 13%
•    Взносы в ПФР 22%
•    Взносы в ФСС 2,9%
•    ФССНС в зависимости от ОКВЭД
•    ФФОМС (медстрахование) 5,1%
7.    Уволить белорусского гражданина с работы.
•    Издается приказ об увольнении с работы белорусского гражданина, в котором он расписывается.
•    В его трудовой книжке делается соответствующая запись об увольнении.
•    Гражданин Белоруссии ставит подпись в карточке работника, подтверждая, что с увольнением он ознакомлен, и расписывается в книге учета трудовых книжек.  
•    Трудовая книжка возвращается работнику.
8.    Уведомить МВД об увольнении работника из Белоруссии.

Вариант №2 приема на работу белорусского гражданина за штат.

Самостоятельный прием на работу граждан Белоруссии – процедура далеко не такая простая, как кажется на первый взгляд, поскольку может быть чревата штрафами и кадровыми рисками.

Однако работодатели могут очень просто избежать всех трудностей и проблем, связанных с трудоустройством граждан Белоруссии, просто оформив их на работу за штат.

Елизавета Щербак, кадровое агентство аутстаффинга  "ЗаШтатом"